拆书帮重庆山城分舵于2017年6月10日举行了线下活动一周年的团建活动。在上午密室逃脱和下午狼人杀之后,晚上进行了山城分舵第一次的世界咖啡卧谈会。一共讨论了四个票选热门的话题。其中包括我的一个话题:山城分舵今年下半年将如何发展?
作为一名舵主,从来没有带领这么多人完成一个分舵的组织发展。之前工作的8年时间都是别人叫我做什么,我就做什么。现在是我必须让让分舵所有成员做什么,没有特别的标准,没有任何的约束。我如何才能让分舵从新组织发展壮大,如何让拆书家得到成长,如何让拆书法成为学习者知晓的一种学习方法,我需要大家的力量和智慧。
时间:2017年6月10日晚上吃完詹姆士芝士排骨后,21:00-23:30
地点:重庆龙湖时代天街D馆4楼有乐派,场地足够大
人员:加一,意为安,佐江,冬晴,刘艳,七年,柴柴,张鹏,真真。一共九人。
以下是讨论过程中的记录稿。
整理之后的总结我用三个字来概况:人事物。
“人”——拆书家是核心
首先来说说人,分为三大类,拆书家,长老,学习者。
拆书家
拆书帮作为一个公益性成人学习组织,核心就是拆书家。宗旨就是让所有的拆书家都能够有所成长。而这条成长之路可以按照这个顺序进行:
新手拆书家,一级拆书家,二级拆书家,三级拆书家,拆书课家
在这一条线路上我们希望能够形成相对应的固定流程和做事标准。新手拆书家成长阶段对应的是拆书训练营和新会员入会仪式。一级拆书家到二级拆书家(TF2-1和TF2-2)成长阶段对应的是拆书家训练营和周六拆书家晋级场。二级拆书家(TF2-3,TF2-4)和三级拆书家成长阶段对应的是师徒1v1指导和周四练武场活动。拆书课家成长阶段对应的是拆书课训练营和每月的拆书课。在整条线上可以引入奖励机制和积分机制,让更加投入和有贡献的拆书家得到相应的奖励。
长老
长老是有职务的拆书家们。我一直觉得投入足够多成长就足够多。长老们就是这样一群利己利人的可爱人们。当前重庆山城分舵的长老们全部都设置为冗余备份机制,有AB角。可以让长老们不必那么劳累,反而不容易坚持下来。但同时会碰到另一件事情,长老们人数多了,在正常情况下就会有人数较多的情况发生,有的长老在不停的做事情,但有的长老几乎没有事情做。
所以我希望每个长老都可以在2017年下半年有自己的一项亮点工程,只需要一项就可以了。比如会员发展长老可以将新会员入会仪式举办起来,教育长老可以将拆书家训练营更加标准化和流程化。品牌宣传长老可以将公众号的页面排版更加优化。每一位长老都可以想一想自己的优势可以应用在自己的职位的那一项工作上,确认自己的亮点工程。我们12为长老就会有12项亮点工程,做好80%就相当了不起了。当然亮点工程并非是长老们全权承包,而是作为项目经理,发挥周围拆书家和学习者的力量,一起将自己的亮点工程做得更好。
学习者
最后来说说学习者,我觉得最为重要的就是学习者的转化率,即将学习者转化为拆书家的比率。当然学习者都会希望我们组织的活动既有趣又有价值,我们同样也希望更多的学习者能够更多的加入到我们分舵中来。
但毕竟这是两厢情愿的事情,我们能够做的是将我们自己的能力不断提升,至于学习者能不能看得上我们,就只有听天由命了。这里的能力包括拆书家的拆书能力,活动的运营能力,分舵的凝聚能力。
“事”——走进来,走出去
再来看看事,也就是我们的活动。
我们的常规活动包括周四拆书家练武场,周六拆书家晋级场,线上拆书训练营,每月一次的拆书课,不定期举行的团建活动,年中会和年底会。此外我们还可以与其他兄弟社群进行交流活动,与其他企事业单位(包括公益组织和公益社群)进行交流活动。最后还可以有专门的A2或者A3训练营,比如这一次的世界咖啡卧谈会。
常规活动
对于常规活动,可以称之为“走进来”活动。每周或者每个月都会举办的活动,我们能够做的就是更好的优化流程。包括有周四拆书家练武场活动,这是我们线下活动重头戏。周六拆书家晋级活动,逐步引入少量的学习者。线上拆书训练营,目前以主题拆书为主,已进行了五期,积累了不少经验。拆书课是吸引学习者的很重要的途径,目前我们没有多少经验,可以慢慢摸索,开发出拆书课的训练营,让更多的拆书家能够拥有自己的拆书课。
交流活动
对于“走进来”相对应的“走出去”活动我们要以积极主动的心态来面对。首先是兄弟社群之间的交流活动,目前我们与重庆头马有比较深的渊源,可以以此为突破口。此外还有不少有过接触的公益社群可以积极去尝试做交流。另外还有一些企业,事业单位,学校可以输出我们的拆书家扩大我们的影响力和传播我们的拆书法。
团建活动
其他的活动还有团建活动,必须要有。我们不光要有拆书,我们还要会玩。这次组织的密室逃脱,狼人杀,捉鬼游戏都是不错的尝试。未来我们还可以组织现金流游戏,撕名牌游戏,还有8月份的台湾之行,大家都来参加吧。
年会是一年之中最重大的一次团建活动,也是扩大我们知名度的活动。可以将参与的人数由拆书家扩充到学习者,兄弟社群,外来人员,其他分舵成员(附近的成都,西安,武汉,长沙等)。甚至可以拉赞助,让我们的年会越来越棒。
A2(A3)训练营
最后是我想到的A2或者A3训练营。我们一直都觉得学以致用非常有用。看我们就可以单独抽出时间来强化训练A2部分,或者现场强化演练A3部分。这次的世界咖啡就是一次非常好的尝试。以后对于时间管理A2训练营,或者非暴力沟通A3训练营都可以尝试着来做。
“物”——建立个人品牌的拆书课
最后让我们来谈谈物。
我们将会留下些什么东西呢?首先是我们山城分舵的公众号,这是我们的历史痕迹,也是我们的资料库和经验库。作为拆书家做好的成果应该是自己个人品牌的拆书课,打造具有自己个人特色的拆书课应该是最美好的事物了。
这次世界咖啡的感悟
这次参加世界咖啡卧谈会的九位成员都是拆书家们。我发现一个非常好的现象,大家在头脑风暴的时候都能够做到不批评,不辩解。做到接纳的态度,真的非常好。这也反应了拆书帮真的是一群积极向上的小伙伴们。
另外还有一个感受是,世界咖啡真的是一个非常好用的工具。让我们大家的思想进行融合打通。我甚至觉得写一本书的过程中就应该使用世界咖啡的方法来头脑风暴,一定会写出特别厉害的一本书。
最后大家有玩得high,又学得棒。真好!