要管理时间,得先知道它是怎么花出去的。时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实地记录我们的时间都花在什么地方。
老付给小强布置的作业:记录自己一天的工作情况:
1、 每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;
2、 一个小时结束后记录下结果;
3、 坚持一天。
时间 预期结果 实际结果 是否达到预期
8:30-9:30 检查、回复邮件 清空收件箱 √
9:30-10:30 完成项目计划书 上网QQ聊天 ×
10:30-11:30 完成项目计划书 刚开始写被拉去开会 ×
11:30-12:30 完成会议纪要 和同事聊天没有完成 ×
13:30-14:30 完成会议纪要 完成会议纪要 √
14:30-15:30 完成项目计划书 淘宝网上购买衣服 ×
15:30-16:30 修复路由器故障 修复路由器故障 √
16:30-17:30 分析客户投诉找对策 检查、回复邮件 ×
“让我们一起分析一下吧,来,搬个凳子,坐这儿。从你的作业里,我们可以看出你在这一天内应该完成的事情共有5件。”
1、 检查、回复邮件;
2、 完成项目计划书;
3、 完成会议纪要;
4、 修护路由器故障;
5、 分析客户投诉并找对策。
其中:
按计划完成了2件(检查、回复邮件;修护路由器故障);
延时完成了1件(完成会议纪要);
没有完成2件(完成项目计划书;分析客户投诉并找对策);
按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修护路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修护全公司就不能上网。
延时完成的原因是:和同时闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2个小时、
没有完成的原因是:1、上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间;2、临时开会打乱了计划。