掌握四四四,个人复盘更容易

大家有没有过下面的经历?

常常说错话、办错事,甚至在同一个问题屡教不改?

忙忙碌碌一天总觉得时间不够用,但临睡前好像没有什么成就感?

工作一年又一年,同样的时间,别人的进步成长比你快?

……

有人借口公司原因,缺少系统、正规培训啊!所以自己就没成长。当然,公司提供各种培训是可喜可贺的,但这不是唯一因素,也不是关键因素。如果把个人成长甩锅给公司,你说最后到底谁吃亏?

要想成为明白人,必须得知道职场的721学习法则。

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成人学习最重要的来源,是在岗工作中获取经验和技能的提升,占比70%;其次是通过和他人交流获得提高,占比约20%;正式的培训与教育只占很小的比例,约为10%。

“师父领进门修行在个人”,如何在在工作中学习提升,这个方法就是复盘。

谈到复盘,必须要提一下曾国藩。

这位小镇青年,一生崇尚笨拙,以扎实而非机巧取胜,人生虽经历五次大堑,但最终官至两江总督,不仅名列“晚清中兴四大名臣”之首,更成为中国近代化建设的开拓者。

梁启超在“曾文正公嘉言钞”中所言,“其终身在拂逆之中,而困而知,而勉而行”。

意思就是:他终身都处在逆境,不顺遂之中,但是他能在困难中不断分析,复盘,并且不断勉励自己,为了人生目标,精进,前行。

可以说懂得复盘、反思,是曾国藩能顺利通过人生逆境的不二法门,也是他能成功的终极武器。

这种向自己学习的方式,通过不断的剖析问题与发问,倒逼自己做更有深度的思考,发掘自身的潜能,并在过程中反思过去的经验和教训、理性的剖析自己、找到新目标、确定未来的行动,进而实现个人的“螺旋式上升”。

复盘四类事

复盘这么重要,那么,哪些事情要复盘呢?记住以下这四类。

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1、 新的事

第一次做呀,肯定没有经验,做完之后,无论成功与否,都要迅速进行复盘,从中摸索经验教训,为了下次更好。例如组织一次讨论会,有没有达到预期的结果、控时如何等等。

2、 重要的事

此类事往往需要的资源多、协调的部门多、结果的影响大,通常更复杂。例如推进一个综合项目,需要公司多部门出力,因此不仅需要事前精心筹划准备,事后更要复盘总结。

3、 有价值的事

能促进个人成长和发展,必须要在事后复盘,这样才能持续提升。例如想提高公众演讲能力,那么在一次演讲后,就可以复盘,找出成功之处与不足的根本原因,并制定针对性的改进计划,促进迅速提高。

4、 未达预期的事

未达预期说明出现了偏差或缺陷,对这件事的规律掌握程度还不好。例如组织了一场小区入户的营销活动,销售未达预期,这就是下次需要提升的地方,更要及时的复盘。

复盘四步骤

知道了对什么事进行复盘,接下来就是如何进行复盘,一张表格一目了然,重点部分四步搞定。

掌握四四四,个人复盘更容易

第一步:回顾目标

凡是目标先行,我们复盘是首先要回顾目标和计划,如果连目标都没有,就无从谈及复盘。

初衷就是做这件事最初的目的或出发点。

目标就是具体的描述,有能否达到的指标,最好符合smart原则(具体的、可衡量、可实现、相关性、有时限);对于确实无法量化的目标,也要写出可以阶段性的重要事件或“里程碑,以衡量进度或成败。例如和客户建立良好的关系,可以分解为:电话联系、递送名片、面谈30分钟、双方领导见面等等。

第二步:评估结果

既要考虑做得好的一方面(亮点),也要找出失误、失败或未达预期目标的地方(不足)。评估要以目标为基准,这时候就体现出目标可衡量的重要性了,如果全是定性的目标,就很难进行下一步的评估。

第三步:分析原因

1、 成功的关键因素

主观因素有哪些?比如自身能力、素质、技能。

客观因素有哪些?比如外部资源支持、外部环境、天气、运气等等。成功多找客观原因,这个觉悟你懂的。

2、 失败的根本原因

主观因素有哪些?自身哪方面不足,哪些没有做到位?哪些低级错误?

客观因素有哪些?外部资源不到位,哪些突发事件未预料到?

第四步:总结经验

1、 关键发现

总结好的做法,提炼成可以复制的经验;分析出哪些不合适的方法,暂停或结束。

2、行动计划

针对前面的不足、失败原因,制定改进计划。记得要有具体的行动措施、时间表、责任人,不要泛泛地罗列一些看起来都对、实际不知如何去做的“虚话”。

行动可以考虑以下三点:

1)开始做什么(有哪些新的发现或补救行动);

2)停止做什么(不再奏效的措施);

3)继续做什么(需要坚持发扬光大的地方)。

四个注意事项

是不是蠢蠢欲动了,不要着急,还有四个注意事项要提醒。

掌握四四四,个人复盘更容易

1.效果佳,得够狠

复盘是一个跳出来看自己的过程。如果不能面对真实的自己,就会陷入自我蒙蔽的“沙堆鸵鸟”模式。加上个人复盘因为没有和他人探讨,常常容易导致复盘效果不佳。

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因此,在个人复盘时,要对自己“狠”一点,要以批判性思维,多问几个为什么,多想几种可能性,甚至要从自己、从对方、从第三方的角度进行全方位剖析。视角越多,越会让你容易看到事物的全貌。

自我剖析的层次越高,自我释放的可能性就越大,对自己的认识程度也会不断深入。

2.先僵化,后优化

刚开始复盘,先参照复盘的一般步骤,按部就班地进行(复盘表先上下后左右顺序)。等你已经对复盘的逻辑和问题非常熟悉,成了一只老鸟,再根据自己的实际情况,有选择地进行适当取舍。

3.养习惯,成自然

古圣先贤教育我们,“吾日三省吾身”。如果能够持续地进行自我反思,形成习惯,无疑会学习得更多、成长得更快。

有时我们借口太忙,会陷入一个误区,平时先正常干活,等单独复盘的时候再考虑有没有错误和提升点。

敲黑板要注意:“磨刀不误砍柴工”!

复盘并不是和工作分离的,利用业余时间,对当天或近期的工作快速地复盘,甚至不需要专门写出来,也有助于形成习惯,逐渐成为下意的自然动作,对于个人能力提升会有很大帮助。

4.勤记录,常回顾

俗话说:好记性不如烂笔头。如果对复盘不做记录,根据艾宾浩斯曲线,一个月后仅剩15%左右,复盘效果自然会大打折扣。但是,如果仅仅是记下来,而不定期回顾、提醒自己,那复盘的效果也有限。

所以,不仅应该把复盘记录下来,还要定期回顾、梳理一下把相同或相关联的事件联系起来看,发现共性的问题,以及深层次的问题,以便让自己获得更大的成长。

从个人的长期成长来看,外部知识输入是很重要,但“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。从实战经历中复盘所获得的学习效果是最有效且持久的,比傻呆呆听一个课程效果好N倍(大部分人是课前心动,课上激动、课后一动不动)。

复盘看上去是行为,实际上是思维的升级。世界上最悲催的是用同样的行为方式期待不同的结果,于是就有人把1年的工作经验用了10年,有人把10年的工作经验用在1年。而复盘的价值就在提升了你的底层思维方式,对事情持续改进提升,不断得到更好的结果。这正是突破自我,实现个人升级的关键。

开启你的复盘之旅吧,这样能够让你敢于面对真实的自己,与自己进行深度对话,逐步建立起自己的知识体系和思考方式。长期坚持下去,你就会发现即使自己天资一般,也能越来越接近自己想要成为的样子!

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