大家好,这里Okiu。
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昨晚九点多收到一个朋友发来的微信:
你说word怎么这么难用啊。
经过几番打听,才知道
本该七点下班的她硬是因为一篇文章的排版耗了两个小时。
突然想起来半年前的我
于是,我问了她一个问题
“你是怎么删掉原始文章里空白的地方的啊”
“就是一点点选中然后delete啊”
想必很多小伙伴都是这么做的
机灵一些的同学会用[Ctrl]键一次性把全篇要删掉的地方都选中。
但还有更简便高效的方法哟。
下面给大家介绍7招实用的Word排版技巧。
敲黑板划重点啦!
【快速删除多个空格】
面对一篇杂乱无章的文章,首先要做的就是删除不必要的空白。
空格便是空白的一种形式。
那么,如何做到快速的清除呢?
这里我们要用到[替换]这个功能
直接在工具栏点击[替换]选项或使用快捷键[Ctrl+H]调出替换面板。
[查找内容]:“两个空格”
[替换为]:“一个空格”(是打空格,不是“空格”两个字!)
反复多次替换后,文字就会变的很整洁了。
如果一个空格也不要的话
就再进行一次“一个空格”替换为“无”的操作。
【快速删除多个空行】
空行就是空白的另一种形式啦
用到的依旧是[替换]功能
[查找内容]:“^p^p”
[替换为]:“^p”
操作同上。
^p 是Word通配符之一,通配符还包括:
^? 任意字符
^# 任意数字
^$ 任意字母
^p 段落标记
^t 格式标记
知道了这些再配合上[替换]功能
可以秀一波骚操作啦!
【快速改变文字样式和字号】
整理好了文章,接下来要做的就是调整文字样式和字号让文章看起来更顺眼。
这些操作本也不难,只要点点点几下就可以,但运用上快捷键真的可以事半功倍。
实际操作是这样的
改变文字样式:
Alt+Shift+ ←,可将文字升为一级标题
Alt+Shift+ →,可将文字依次降级为二级、三级...标题。
改变字号:
Ctrl+]:增大字号
Ctrl+[:减小字号
(每操作一次增幅/减幅为一磅)
【快速改变行距】
行距在文章的视觉效果中是很重要的,近了拥挤,远了稀疏。
快速调整行距:
Ctrl+1:一倍行距
Ctrl+2:二倍行距
Ctrl+5:1.5倍行距
通过快速变换选出合适的间距尤为重要。
【快速缩放显示比例】
要有整体效果才能看出排版的美观与否
按住Ctrl键滑动鼠标滚轮就可以实现文章的快速缩放了。
(每滑动一次的比例是10%)
【快速插入当前日期或时间】
通过上面的步骤一篇养眼的文章很快就能排出来了
有时文末我们需要加入日期和时间,也是有快捷键的。
Alt+Shift+D:加入当前日期
Alt+Shift+T:加入当前时间
【添加水印】
有些原创文章添加水印是必要的。
一提起添加水印我第一时间想到的就是万能的PS
当听到Word也能加水印的时候我的内心是震惊的!
这个神奇的小功能就在
[设计]→[水印]
2007版本的在[页面布局]→[水印]
点开水印有默认的几种样式也可以选择自定义水印形式。
图片或文字都可以 超级方便的!
关于排版想给大家分享的就是这些了。
怎么样
有没有觉得Word好棒
是不是迫不及待想找一篇文章练练手啦?
ヽ(。・ω・。)ノ
点个喜欢可好。