大家好，这里Okiu。

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昨晚九点多收到一个朋友发来的微信：

你说word怎么这么难用啊。

经过几番打听，才知道

本该七点下班的她硬是因为一篇文章的排版耗了两个小时。

突然想起来半年前的我

于是，我问了她一个问题

“你是怎么删掉原始文章里空白的地方的啊”

“就是一点点选中然后delete啊”

想必很多小伙伴都是这么做的

机灵一些的同学会用[Ctrl]键一次性把全篇要删掉的地方都选中。

但还有更简便高效的方法哟。

下面给大家介绍7招实用的Word排版技巧。

敲黑板划重点啦！

【快速删除多个空格】

面对一篇杂乱无章的文章，首先要做的就是删除不必要的空白。

空格便是空白的一种形式。

那么，如何做到快速的清除呢？

这里我们要用到[替换]这个功能

直接在工具栏点击[替换]选项或使用快捷键[Ctrl+H]调出替换面板。

[查找内容]：“两个空格”

[替换为]：“一个空格”（是打空格，不是“空格”两个字！）

反复多次替换后，文字就会变的很整洁了。

如果一个空格也不要的话

就再进行一次“一个空格”替换为“无”的操作。

【快速删除多个空行】

空行就是空白的另一种形式啦

用到的依旧是[替换]功能

[查找内容]：“^p^p”

[替换为]：“^p”

操作同上。

^p 是Word通配符之一，通配符还包括：

^? 任意字符

^# 任意数字

^$ 任意字母

^p 段落标记

^t 格式标记

知道了这些再配合上[替换]功能

可以秀一波骚操作啦！

【快速改变文字样式和字号】

整理好了文章，接下来要做的就是调整文字样式和字号让文章看起来更顺眼。

这些操作本也不难，只要点点点几下就可以，但运用上快捷键真的可以事半功倍。

实际操作是这样的

改变文字样式：

Alt+Shift+ ←，可将文字升为一级标题

Alt+Shift+ →，可将文字依次降级为二级、三级...标题。

改变字号：

Ctrl+]：增大字号

Ctrl+[：减小字号

（每操作一次增幅/减幅为一磅）

【快速改变行距】

行距在文章的视觉效果中是很重要的，近了拥挤，远了稀疏。

快速调整行距：

Ctrl+1：一倍行距

Ctrl+2：二倍行距

Ctrl+5：1.5倍行距

通过快速变换选出合适的间距尤为重要。

【快速缩放显示比例】

要有整体效果才能看出排版的美观与否

按住Ctrl键滑动鼠标滚轮就可以实现文章的快速缩放了。

（每滑动一次的比例是10%）

【快速插入当前日期或时间】

通过上面的步骤一篇养眼的文章很快就能排出来了

有时文末我们需要加入日期和时间，也是有快捷键的。

Alt+Shift+D：加入当前日期

Alt+Shift+T：加入当前时间

【添加水印】

有些原创文章添加水印是必要的。

一提起添加水印我第一时间想到的就是万能的PS

当听到Word也能加水印的时候我的内心是震惊的！

这个神奇的小功能就在

[设计]→[水印]

2007版本的在[页面布局]→[水印]

点开水印有默认的几种样式也可以选择自定义水印形式。

图片或文字都可以 超级方便的！

关于排版想给大家分享的就是这些了。

怎么样

有没有觉得Word好棒

是不是迫不及待想找一篇文章练练手啦？

ヽ(｡･ω･｡)ﾉ

点个喜欢可好。