每日一句
一个人的个性应该像岩石一样坚固,因为所有的东西都建筑在它上面。by 贝多芬
核对数据或者说对比数据是Excel表妹表哥们常做的一件事。有人为此耽误了吃饭,有人为此被领导批,有人为此被男友埋怨等等。这里总结了不同情况的数据对比,并都给出了快速方法,足够应对工作的需要了。
1、同一表内比较数据
(1)同一列中比较数据
条件格式查找重复值
动图演示如下:
(2)两列中比较数据
1)快捷键比较法:
选中两列数据,使用快捷键Ctrl+\
动图演示如下:
2)定位比较法:
选中两列数据,使用定位条件(快捷键:Ctrl+G)“定位条件差异单元格”。
动图演示如下:
3)IF函数比较法
使用公式=IF(A2=B2,"相同","不同")
动图演示如下:
2、不同表内比较数据
1、严格比较两个表格数据
1)条件格式比较法
规则使用公式=B8<>B2
动图演示如下:
2)选择性粘贴法比较数据
复制其中一个数值区域,然后按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴,设置为“减”运算,单击“确定”后,非0部分即差异所在。注:该法只适用于数字比较。
动图演示如下:
2、行列不对应的两表格比较数据
1)合并计算法
第1步:选中空白区域任一单元格,然后依次单击【数据】-【数据工具】-【合并计算】,出现合并计算窗口。
第2步:函数选择“总体标准偏差”,添加两个数据区域,勾选标签位置“首行”和“左列”,单击”确定“即可。非0单元格就是不同值。
动图演示如下:
2)高级筛选法
第1步:依次单击【数据】-【筛选】-【高级】,出现高级筛选窗口。
第2步:方式选择“将筛选结果复制到其他位置”,列表区域选择一个表格,条件区域选择另一个表格,单击“确定”即可。
动图演示如下:
好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!
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