Excel核对表格数据有妙招!早下班就靠它了

每日一句

一个人的个性应该像岩石一样坚固,因为所有的东西都建筑在它上面。by 贝多芬

核对数据或者说对比数据是Excel表妹表哥们常做的一件事。有人为此耽误了吃饭,有人为此被领导批,有人为此被男友埋怨等等。这里总结了不同情况的数据对比,并都给出了快速方法,足够应对工作的需要了。

1、同一表内比较数据

(1)同一列中比较数据

条件格式查找重复值

动图演示如下:

(2)两列中比较数据

1)快捷键比较法:

选中两列数据,使用快捷键Ctrl+\

动图演示如下:

2)定位比较法:

选中两列数据,使用定位条件(快捷键:Ctrl+G)“定位条件差异单元格”。

动图演示如下:

3)IF函数比较法

使用公式=IF(A2=B2,"相同","不同")

动图演示如下:

2、不同表内比较数据

1、严格比较两个表格数据

1)条件格式比较法

规则使用公式=B8<>B2

动图演示如下:

2)选择性粘贴法比较数据

复制其中一个数值区域,然后按快捷键Ctrl+Alt+V选择性粘贴,设置为“减”运算,单击“确定”后,非0部分即差异所在。注:该法只适用于数字比较。

动图演示如下:

2、行列不对应的两表格比较数据

1)合并计算法

第1步:选中空白区域任一单元格,然后依次单击【数据】-【数据工具】-【合并计算】,出现合并计算窗口。

第2步:函数选择“总体标准偏差”,添加两个数据区域,勾选标签位置“首行”和“左列”,单击”确定“即可。非0单元格就是不同值。

动图演示如下:

2)高级筛选法

第1步:依次单击【数据】-【筛选】-【高级】,出现高级筛选窗口。

第2步:方式选择“将筛选结果复制到其他位置”,列表区域选择一个表格,条件区域选择另一个表格,单击“确定”即可。

动图演示如下:

好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!

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