飞机上翻开kindle,被它前面的介绍所吸引:本书将教会你如何更加聪明(而不是更加努力)地工作,最终你会发现自己开始有更多的时间跟家人或朋友在一起,或者有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而一直推迟的梦想。我们学习时间管理,不就是为了能腾出更多的时间做自己喜欢做的事!这本书阐述的方法与我以前学的方法有什么不一样?我带着疑问翻开了下一页。
这本书很短,重点在于强调控制时间的重要性以及怎么去控制我们的时间和生活。
时间流逝地飞快,转眼就完了一天,如同昨日我才来北京,今天就要飞走了。时间抓不住,所谓的掌控就是在特定时间来临前,我们做好规划,耐心等它来临,然后尽情做我们计划好的事情。
那么规划是掌控时间和生活非常重要的一项技能!
规划的核心就是做决定:决定你要做什么事情,什么时候去做,以及(如果必要的话)怎样去做。注意,关键在于“做”!
作者介绍了规划两步骤:
1.列出一张目标清单。
2.确定优先次序
其实我看到这里的时候有点惊讶,因为这两点太泛了,而且很多类似的书都有介绍过,但是每本书存在,也有它的特点:
1.介绍了ABC排序系统。
在确立工作次序的时候,推荐使用ABC系统:列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;在那些一般重要的条目左侧写上B;在那些最不重要的条目左侧写上C。还可以对所有级别的条目作细分,如A-1,A-2……
2.手把手教我们列目标:人生目标、如何度过今后三年和只活6个月怎么过。
通过问题引导,让我们把目标更具体化到活动上,然后花时间思考并完善这三个目标。注意的是,内容比较多,不一定都是自己真的想做的。那么拿起刚刚列出的活动清单,仔细分析每一项活动,问问自己:在接下来的七天之内,我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟时间(当然,有些活动可能并不需要这么长时间)?如果答案是“不”的话,那就立即勾掉那项活动。
怎样才能更加接近你的人生目标呢?每天都是一个崭新的机会。现在开始,选出至少一件你的A级活动,立即动手。你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。
这一方面很像易效能提到的清空大脑,把所有的想到的事都先列出来,然后再逐个消灭。而这本书提到更具体提到该怎么操作。我想这就是这本书最大的特点了。
如何更有效掌控时间?答案是认真规划你每一天的时间。优先事就是每天的A级事情,也就是青蛙,每天坚持至少吃掉3只青蛙就能每天靠近梦想多一点。最后别忘了,规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。这个可以利用晨间日记以及晚间日记进行反思规划自己的时间。