在高级管理者的管理生涯中,批准一个项目或者合同很容易,但是如果让其放弃一个正在进行的项目或者合同确实很难。在公司整体的项目管控中,高级管理者都是希望公司所有签订及实施的项目能正常有序推进,但是往往有时随着时间、环境、条件的变化,有些项目在进行中会使整个公司“骑虎难下”,如果这时与客户无法就项目变更达成一致的话,那么高级管理者就要考虑“是否放弃?”。“及时放弃”虽然痛心,但是也是一种面对整个项目的危机,一种正确的策略。
什么样的项目需要放弃?
1、需求发生重大变化。
当市场环境或者客户需求发生重大变化时,就算项目能够完好交付,但前期的投入和需要继续的投入已经很难收回,实施方在与客户方无法就项目范围或预算正常达成一致时,此时此项目就应该被果断放弃。
2、合作方出现重大问题。
大型项目往往是跨组织协作完成的,项目管理也涉及到多组织的项目管理。那么一旦出现“使整个项目实施的重要协作组织出现使项目推进无法保障的重大问题”的情况时,就必须及时论证项目是否能够继续,必要时要决然放弃此项目。
3、核心技术问题难以解决或技术落后。
在整个项目实施期间发现有“重大的解决不了技术问题或无法弥补技术路线型错误”,这种情况下硬撑下去大多不会有好的结果。还有现在的技术发展非常快,如果项目周期长一些的话,就可能出现项目所采用的技术已经落后,无法再继续下去。此时就必须及时请专家或学者论证项目是否能够继续,必要时要决然放弃此项目。
4、后续资金匮乏。
因为后续资金的缺乏导致的烂尾工程枚不胜举。因为放弃便意味着前期的投资血本无归,继续则实在力不从心,问题是这类项目往往要等到投资者把口袋里的最后一分钱投入进去后,才迫不得已放弃,便是不懂得放弃的艺术。 此时就必须借一些资产运营的手段,需求第三方的融资及资产重组打包方式,使后续的资金得到有效的保障,如果确实不行的话,必要时要决然放弃此项目。
5、企业战略调整。
市场因素决定企业的战略,企业战略决定企业资源的配置,因为资源配置的策略的改变放弃一些项目也是经常发生的事情。此类项目经过专业评估及与客户就正常的项目范围及实施条件进行协商,如果对自己方如果极为不利时,必要时要决然放弃此项目。
总之,在项目管理中及时放弃一个即将失败的项目,比顺利建设一个项目更为重要。即将失败的项目每多延续一天就意味着多一份投资化为乌有,高级管理者必须意识到止血也是一种项目管理的正确策略。