"偷懒"人群

图片来自网络

近日在网上闲逛时,看到了一个这样的科学实验。日本北海道大学进化生物研究小组对三个分别由30只蚂蚁组成的黑蚁群的活动进行了观察。结果发现。大部分蚂蚁都很勤快地寻找、搬运食物,少数蚂蚁却整日无所事事,人们把这少数蚂蚁叫做"懒蚂蚁"。

有趣的是,当生物学家在这些"懒蚂蚁"身上做上标记,并且断绝蚁群的食物来源时,那些平时工作很勤快的蚂蚁表现得一筹莫展,而"懒蚂蚁"们则"挺身而出",带领众蚂蚁向他们早已侦察到的新的事物来源转移。

原来“懒蚂蚁”们把大部分时间都花在了“侦察”和“研究”上了。它们能观察到组织的薄弱之处,同时保持对新的食物的探索状态,从而保证群体不断得到新的食物来源。在蚁群和企业中,“懒蚂蚁”很重要,此现象被称为“懒蚂蚁效应”。

在我们身边也充斥着这样一群人,他们按时上班,准点下班,能力突出,薪水不错,健身、读书、旅游样样不耽误,活的出彩,让人羡慕。他们身上有大多数人缺乏的专注和自律,当然,"偷懒"也是他们的绝活,这样的"偷懒"人群,懒于杂物,勤于动脑。

其实,"偷懒"就是提高工作效率,高效完成工作。

问:"怎样提高自己的工作效率?"

答:"保持单身"。

穿插一个冷笑话。那如何高效"偷懒",加入"偷懒"人群,以下几点分享给大家

1.尽量避免返工

在工作中,我们有时花费了不少时间,工作有了较大进展的时候,突然意识到努力的方向与预期有很大偏差,这样的事很常见。虽然这些情况是无法完全避免的,但是我们任然希望能够避免发生。返工不仅是花费多余的时间,还会影响个人情绪,让工作重新回到正轨也并不容易。返工一旦发生,造成损失可大可小。

那么怎样做才能避免这样的返工呢?

首先要充分理解工作内容,这是前提,否则就会南辕北辙,或者是事倍功半。如果是初次接手某项工作,应先向有经验同事请教,理解工作整体流程,有问题做到及时反馈。

2.制定符合实际的工作计划

我们需要知道哪些工作该做,哪些工作不该做。对于该做的工作,应该按怎样的顺序去完成。因此我们需要每日为自己制定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照优先级排列,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单的工作。制定工作计划能让我们的工作有条不紊的进行,并让我们大脑始终保持在一个清醒的状态。

3.学会使用辅助工具

我这里说的是多为自己找捷径,而不是掌握Win+D这种切换用于偷偷看视频。多学习一些辅助的办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品可以让我们的工作变得轻松起来,最基础的电脑办公软件有Word\excel\ppt等,手机的备忘录、闹钟、计算机等小功能也能帮助我们不少。

4.工作时集中精力、学会拒绝

工作中切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻丢了西瓜。关闭社交网络、少拿手机刷朋友圈,将电脑浏览器上与工作无关的书签删掉,保持电脑桌面整洁。这些方法有助于我们工作时集中精力。

当我们在全心工作的时候总是会来"不速之客"。比如,同事拿着手机让你帮她选择该买哪一款包包,有人让你帮忙打印资料等,你是应该帮还是选择拒绝呢?当对方提出要求时,首先应条件反射性地判断"这件事目前是不是值得我去做",在做出判断之后再去答应或者拒绝,当做出判断确认不值得帮之后,在回复对方"不好意思,我有更重要的事要忙",或者根据你自身情况答复。

5.经常对自己充电

人像电池一样,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。在如今这个"终身学习"的社会里,只有不断更新知识、不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,在处理工作难题时,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。

6.劳逸结合

人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,身体超负荷的运转只能降低工作效率,产生事倍公办的效果,不会休息就不会工作,适当的放松很有必要,工作45分钟站起来活动5分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间,也要以自己实际情况为准。

成为"偷懒"人群中的一员,更需要有一个好身体,每天起床做一个仰卧起坐吧,总比不做要好。"偷懒"=高效。共勉。

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