10堂课~第7讲 清单管理omnifocus的使用

本堂课适合初学者,但真的解答了我几个重要问题。

今日学习感悟:想要直达要害,快速解决问题,要先找叶老师——找到最厉害的那个人去学,能够给到你最系统、最精准,最快捷的信息。

我觉得我未来的学习之路要走的弯路会越来越少了。

简单做了听课笔记,分享给大家。

一、总述

(一)日历的时间是固定的;清单是灵活的、情境的。

(二)下载黑色版Ominifocus。

(三)omnifocus的优点:

1.可多设备同步

2.界面友好

3.可调用日历

4.有位置提醒

5.有项目管理(可实现高空管理)

6.可建立透视(初学者可暂时不用此功能)

二、如何使用omnifocus

(一)界面各按钮功能简介

1.预测:显示所有设定了截止日期的事件。

2.收件箱:收集大脑里所有事务。用右下角小加号添加。

3.已标注:一般用来标注青蛙。

4.项目:用来做高空管理。

5.上下文:即情境。正文以外的文,即正文的背景。

(二)准备工作

1.点击“项目”,初学者可加入2个项目:“行动清单”、“将来也许”。点右上角小加号添加即可。

2.点击“上下文”。添加情境。

3.把大拇指放在主页上下拉,看到“设置”按钮,点击,进行同步设备的设置。

有上传和下载2个操作。上传,就是把设备数据上传到云端。下载,就是把云端数据下载到设备。

4.打开iphone主机设置界面,进入隐私-日历。允许omnifocus调用日历。

(三)收集排程

0.把OF放在右下角,把Caleadar5放在右下角倒数第二个。方便操作。

1.收集:点右下角小加号收集事件,放入收件箱。

2.排程:

(1)看着收件箱里的事件,问自己三个问题:❶要不要做?❷我要的结果是什么?❸下一步行动?

这三个问题一定要问自己并回答,重复练习。——这是僵化、固话、优化的过程。不可或缺。熟练后,你只需10秒钟排程1个事件。

——这一点真要刻意练习。我以前并没注意。

(2)点开要做的事件:

信息、注释、附件。

主要在“信息”中:设置“上下文”、“项目”、“截止时间”三个按钮。

“截止时间”可设置重复事件。

在项目设置里,如果是马上就能操作的事件,就放入“行动清单”。

这时,收件箱里就没有这个事件了。可以分别在项目、上下文、预测里找到。

——我操作时发现,只有设置了“项目”选项,才能清空收件箱。只设置上下文或截止时间,仍然留在收件箱里。这一点很重要,解答了我的问题。

(四)执行

结合日历执行。

首先:执行日历(当天事件)。

其次:执行预测(有截止日期的事件)。可提前执行。

再次:根据情况,执行上下文(灵活事件)。

——排程、执行的层次思路很清晰了。此部分收获很大。

(五)什么时间会用到OF?

1.早晚反思时(早晚各看一次)。

2.白天更换情境时(如到办公室、外出、等人时)。

3.想记录事件时。

4.收件箱事件太多,需要专门时间整理时。

(六)特别提醒

1.每周有截止时间事件一定不能安排太多。

初学者:≤20个/周。

2.特别是青蛙不能过多。

初学者:≤10个/周。

3.没有截止日的可以多一些。

当你把少量的日历事件、有截止日期的事件做好以后,可以提前做其他的事情——也就是上下文。这样你就会觉得轻松、愉快。

作者:小裁缝_856a

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来源:简书

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