2017年9月2日,晴。
今天起早赶趟上海办事。碰到两个办事部门,相比写些体会。
1:
7点坐车去上海,半路还抛锚了。结果在高速上转了后面一班7点20的车,到上海总站9点45分。
坐一号线到市民广场福州路公积金管理中心,今天周六由建行代班,从进门给人服务体会就是不一样,热情。
没开口就询问,有不懂主动提示。服务到位,保安和大堂经理主动询问有没带复印件,没有还给你复印准备好。
取到排了第16位,异地提取真是复杂,知道填表保安也说表格设计不合理,但没办法。没有抱怨,只是向我这样利用周末来办理业务的,在表格设计不合理的地方主动指导填写,还不停的安慰我们是有些不合适,坐下来慢慢填,错了没关系,他在给一张表。
表格设计填写确实有很多不明确,毕竟大家都是第一次来办理这个业务。你填写的时候,大堂经理问你那资料都帮你复印好了给你,原件、复印件分开排列放好。
11点30分的时候才办到13号(周六只有一个窗口办这业务),保安提示12点下班,然后安排14、15号留下来办理,让我(16号)可以先走,下午一点开门第一个帮我办理。没听他的,寻思说不定能排上办完就可以直接回去了。
办理速度差不多20分钟一个,我就站在旁边看着。
13号资料不全没办成走了。
14号夫妻从武汉过来的,资料有些多,11点35分开始办理的,安排15号在旁边等着,然后再一次关系我让我可以先去吃饭。谢谢了他的关心,内心寻思刚才13号因为资料不齐走了,我看着15号在我旁边准备资料和填写的风格,第一反应这哥们应该有资料会缺,再坚持一下看看,说不定有机会。
11点50分,武汉过来的夫妇办理结束。保安引导15号坐下来办理,然后再次关心我可以先去吃饭,我说,没事,到12点我再走,不急。(其实心里暗想这哥们会出错)果不其然,户口本原件没带。心中暗自窃喜,口头上还是安慰他说没事的,这次有经验了下次注意资料带全了,省的来回折腾。15号走后,柜台小姑娘有点不想办的意思,我赶紧说:不影响你下班,我资料齐全而且都按照顺序给你排好了。
小姑娘有点迟疑,我取出自己的资料往她面前一放,姑娘一看悻然接受了。原因呢,我在看13号和14号的时候,就在一旁把我的资料按照她处理的顺序给排好了,原件复印件分开放好,连她要求14号在每张复印件上签字的我自己都已经签好了。结果5分钟搞定,姑娘对着表单核对原件勾选,附件核对收集好,盖章确认结束。
思考:
1、做事要做准备,有其是这种政府部门的办理。我先在公积金往把需要的资料全部准备好,复印件弄好(上海建行免费帮你复印还是值得称赞)。该带的不该带的都带上,向网上没有要求结婚证,结果现场就要了,没问题,我都有。
2、有些时候多留心,根据自己的判断可以做一些小小坚持。观察很多人都是要这个没有,要哪个没有,最后没办成悻悻而归。15号在与我一起填表的时候,看他带的资料乱七八糟,预估会出问题。
3、等的时候也别闲着,我看14号办理的时候,把自己的资料也按照顺序排列好。就剩5分钟下班,人家本来已经对我说来不及 ,让下午在来办理。我把资料往桌上一放,眼睛简单一看二话没说就办了,办完后还说我是资料准备的最齐全的,好多人都要跑三四次呢。平均20分钟的流程,5分钟搞定,没影响人家下班吃饭。
2:
回程到上海汽车总站体验就较差
1、取票机从售票厅办到楼上去了没提示,问服务台三句勉强回你一句。
2、检票是说车票没有用,需要身份证,也没有任何提示。
思考:
如果我在车站工作,
1、上海是个大都市,来往人员较多,按照惯例取票设备应该靠近购票窗口,如果放在别处会做出醒目的标识引导牌。后来想想服务台不耐烦的样子,估计是被问多了这个问题。嫌烦没什么不写着纸贴在服务台也行啊。
2、大上海长途总站,检票员一句我们规定从9月1号开始,车票没有用,凭身份证刷卡上车。好多人拿着车票不给上车,在哪里吵吵,检票员就一句我们就这么规定的。这与国际惯例相背离的方案,出台的时候应该想好善后工作。突然觉得没那么愤青了,要是以前一定会默念出台政策的人脑残。
换成我是车站工作人员,政策我们就先不反对了。当看到政策第一眼就会考虑到这一问题,因为以前都是凭票上车,有些人购票不一定是自己的身份证,网络购票用密码就可以取票。这违反常识的政策执行旅客进站的那一刻就要工作标贴、广播等多方位提醒,出台后续保障措施,真有拿着车票不能上车的旅客是否安排紧急退票再从新购票服务,以减少争吵,你让拿着车票的人不能上车眼睁睁的看着车走了,自己却留下来,而且还损失了车票钱的人内心是何等感受。