001 化繁为简
想要在瞬息万变的环境中完成任务,必须先清空大脑,保持简单。确认预期结果,决定下一步具体的行动。
002 借助工具篮并分类下一步行动
将所有工作放进工具篮分门别类进行整理,对下一步行动分析确认自己处理,委派别人处理还是延迟处理。
003 正确对待工具篮
合理控制工具篮的数量,并定期清空。不要把工具篮当做存储容器,也不要把事情再次放进工具篮,自上而下处理,一次只处理一件事。
004 行动的准备与方法
预留时间、确定空间——工作区域,准备好工具,在适当的时间进行适当的事项,利用自下而上的方法,从当前事项的最底层入手展开工作。
005 2分钟原则
下一步行动两分钟内能搞定,立刻去解决。如果超过两分钟才能完成,思考是否可以委派别人处理,不能委派时考虑延期处理,并标明具体时间。
006 建立清单,并及时回顾
清晰各类清单的边界,做好相关信息记录。适当条件下回顾检查各类清单进度,不断更新,更好把握整体。
007 认真对待日程表
抱着必须认真落实日程表的态度,同时在实施过程中具备灵活性。
008 选择最佳方案
根据当前环境,确定时间、精力以及事情的重要性,选择最佳行动方案。
009 创造性的思考
利用思考工具——纸、笔、各类软件等,将所有想法记录下来,并进行信息搜集,集思广益;然后创造条件,行动验证。
010 关注结果
多问问自己“为什么”、“目的是什么”?为了得到预期的结果才能明确具体的下一步行动是什么,将效率和效果融合在一起。
参考书籍:《尽管去做:无压工作的艺术》戴维 艾伦、
分享者:鹏娟,剽悍读书营二连老铁