论整理的重要性

懒懒懒,很多人总是跟我说我知道我该做**,但是我懒啊?面对这些,我往往保持微笑,不管结果怎么样,跨出第一步——行动都没有的话,别人相帮都帮不了你!

岁月终会给这些人一记耳光,这不现实中已然有很多这样的例子摆在我们面前,懒于运动的人在感叹岁月是一把猪饲料,懒于学习的人在感叹跟不上时代的步伐,懒于走出去的人总在羡慕别人能够世界各地旅行……

整理是一件非懒人做的事情,如果你懒,那你可以忽略,因为这真真是一件需要时间和精力做好的事情,但是你做好了,绝对受益匪浅。贯穿我们的生活,我们需要经常对物品进行整理、收集的信息需要整理、我们的想法需要整理,我们为什么要做,又该如何做呢?

好吧,爱思考的人总会问自己很多问题,接下来的分享或许能给你一点参考,如果你愿意的话。

整理的目的

时刻保持清醒的精神状态,以便做出最迅速准确的决断,换句话说也就是要用的时候能够很快的找到。

整理的应用

1、在生活中整理自己的衣物,对应的位置放置对应的东西,需要用的时候能够知道在哪里

2、对于自己每日收集的信息进行整理,在需要的时候能够立即记起来

3、在作品中,相关的内容放置在一起,让他人看的时候清晰明了

……

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整理的构成

1、空间整理

1)实物整理

【方法】

将物品一字排开——设定优先排序——眼见之处留下最重要的,次要的放置柜子里,无用之物舍弃

【应用举例】

如我的办公桌,只会放置办公用品电脑、鼠标、笔筒和必备用品水杯、纸,其它的东西我都会分类整理好放在柜子里,没什么用的我都会扔掉。

【注意事项】

并不是因为功能强就一定需要,而是应该依“时间、地点、场合”考虑其必要性。

2)虚拟物整理

在实物整理的基础之上,还需要做很多的工作,如

—— 规划自由空间(可根据状态划分,如已完成,进行中,待做,难以归类的放进“ETC")

—— 根据项目制作档案夹

——事先定下命名规则,统一标示

—— 一系列的文件放在同一个文档或者文件夹

——控制档案夹的数量,每一层存储5-8个

—— 制定定期的整理日

——文件或数据只保留最终版本

2、信息整理

信息整理也就是通过不断的对得到的信息进行发问,从而透过现象看本质,从而判断出真正能为自己所用的信息。

【方法】

必须彻底找出重要信息——理清信息间地因果关系

【应用举例】

当他人给我们说一件事情,我们没有get到点,但是又必须要弄明白的时候,不妨大胆向对方提问,”你的意思是这样嘛,通过不断反复问答,知道对方的想法清晰可见,再执行的时候效率就会很高了。

【注意事项】

从对象本质导出灵感,转换观点,缺点也能变优点

3、思考整理

【方法】

将自我“无意识的意识化”

【应用举例】

——将思绪信息化,如写出来或者说出来

——向内心发问,向他人说明时,该如何介绍比较好“试着站在各种不同的立场思索,这样在沟通的时候必然是高效的。

【注意事项】

先整理好他人的思绪,再运用此方法整理自己的思绪

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把整理当作是一件快乐的事情,如我会因为将自己的房间整理的干净整洁而心情愉悦,因为电脑桌面的一览无余而工作舒心,而不是当作是一件义务,那样你会很痛苦,倒不如不做的好!

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