很多人抱怨说,别人的PPT简洁工整、清晰明了,可自己的PPT却密密麻麻,都不知道如何排版。
这种直接将文字复制粘贴在PPT中,没有总结归纳的内容,会让看PPT的人抓不住重点。no point;no power。这不仅在PPT上难看,在任何地方都显得很难看。
那如何让PPT看起来清晰明了,一下子就能让别人看出来重点呢?
对于文字较多的PPT,无外乎有以下几点问题:
① 页面毫无层次,就是正文+标题的模式。
② 没有总结归纳的能力,中心思想提炼不到位。
③ 页面图文比例不均衡。
今天,职优易课堂就根据一个简单的PPT,教大家如何提炼并美化PPT。
俗话说,好内容才能做出好的PPT。PPT做的好不好看是次要,内容的提炼与总结才是重中之重。对于一个职场人来说,内容的总结是一个人的工作水平和工作能力的体现,如果这点做不好,就是你职场上的一大败笔。
但有一点需要注意:在修改PPT时,尤其是工作用的PPT,一定要提前确认内容是否可以删减。
情况一:不能删减
应对招式:根据页面内容“加”修饰性元素,区分页面层次。比如:增加序号、标题、线条等,创造层次感。
除此之外,还可以对页面进行经典版式的排版:标题+正文+配图。
情况二:删除废话
应对招式:删除文字里面的废话,比如:动词等不影响含义的词语,尽量一句话一行,不换行。
情况三:提炼精华
应对招式:提炼精华,表达观点。调整文字的长度,尽量句式结构相同,文字长短一致,朗读节奏相近。
像定义这样的文本,就无法提炼了。但像下面这种规划介绍,我们还是可以将内容缩减一下的。
将内容提炼后的效果如下,是不是觉得精简了许多。
当然了,内容的精简还要加上PPT的美化,美化是永无止境的,方式方法也有很多种。今天恐怕是说不完了,看来要等下次PPT课程的时候说啦~~~