时间管理009【行动】自上而下的方法是核心关键

Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第9天,坐标北京。

今天的主题是:“【行动】自上而下的方法是核心关键”。

这源于时间管理的另一个重要课题叫“执行”,或者叫“行动力”或“执行力”。

执行对我们来说真的是太重要了,没有行动力一切等于零。日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想。没有行动,一切都是噩梦,只有将愿景和行动结合起来,那才是人生的希望。所以谈到行动就不得不谈目标。其实,愿景目标这是一个范畴,它与行动构成了人生的横轴与人生的纵轴。我们只有把这二者结合在一起,才会让我们每天活在愿景中,每天做的事情变得有意义。


那么,如何才能实现目标与行动相互配合,相互平衡呢?有两个方案,一个是从目标往下分解,自上而上的方案。另外一个是从行动开始,逐渐往上不断去夯实目标的自下而上的方案。


许许多多的课程,许许多多的理论和框架告诉我们要从上而下,也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标,然后再去定义工作当中的首要目标,然后再把集中的焦点去实施的计划的细节。

然而,叶老师经过十多年的探索,受益于当今世界上非常流行的GTD思想,同时也运用了很多其它的思想,其他的经验,并把它与GTD的思想做融合、融会贯通,同时结合讲述了三年多300多场课程的经验,发现了一个非常重要的秘密:那就是一定要贯彻自下而上的方法。

大卫.艾伦在《搞定一》中曾经提及:大多数人总是陷于日常烦恼的事物,难以脱身,竟然非常严重的阻碍他们的精力去总览大局。所以GTD的观点是自下而上是关键,也就是说我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急的事件。当然,只有我们解决了眼下这些令我们焦头烂额的事物,我们才可能去总揽全局。

一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点。忙碌的人,他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用。穷人他总是赚完这笔钱,想着下一笔钱,因为赚钱对他来说太重要了。吃完这顿饭想着下一顿饭,所以他没有时间带宽去想未来。虽然我们做计划非常重要,我们的目标也非常重要。之前的文章也提到过,人生不在于做多少事,而是在于把重要的事做到极致。但是大家还是做不到那些重要不紧急的事件。为什么?因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。这好比你穿着一个宽大的游泳衣,你就不得不手提的泳裤防止它掉下去。因为你根本无心抬头看方向是否正确。

那究竟应该怎么办呢?你要有更好的行动力!应该从哪里开始?我们怎样才能做到不被紧急的时间绑架?答案是:自下而上对事物进行掌控。无论我们已经收集了纸上,或者说收集在APP里面、收件箱、备忘录、或日历当中的各种事物,还是我们脑子里还没有来得及被收集的各种事物,我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状态呢?我们要从眼下的事情开始,我们要从底层的具体行动开始。如果这不能成为我们日常事务处理模式的一部分,我们就无法进行更高一级的思维活动。对紧急事件,对当下、当天事件的一个处理能力,这将成为我们提升执行力的一个重要的开始。事实上,在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你。如果你在底层的具体行动上,你的控制能力提升的话,你就会非常棒。所以对于紧急事件如何处理,我们讲的是自下而上的原则,我们在下一篇会讲述具体的办法。

感谢你的关注和阅读!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,014评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,796评论 3 386
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,484评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,830评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,946评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,114评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,182评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,927评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,369评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,678评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,832评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,533评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,166评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,885评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,128评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,659评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,738评论 2 351