Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第9天,坐标北京。
今天的主题是:“【行动】自上而下的方法是核心关键”。
这源于时间管理的另一个重要课题叫“执行”,或者叫“行动力”或“执行力”。
执行对我们来说真的是太重要了,没有行动力一切等于零。日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想。没有行动,一切都是噩梦,只有将愿景和行动结合起来,那才是人生的希望。所以谈到行动就不得不谈目标。其实,愿景目标这是一个范畴,它与行动构成了人生的横轴与人生的纵轴。我们只有把这二者结合在一起,才会让我们每天活在愿景中,每天做的事情变得有意义。
那么,如何才能实现目标与行动相互配合,相互平衡呢?有两个方案,一个是从目标往下分解,自上而上的方案。另外一个是从行动开始,逐渐往上不断去夯实目标的自下而上的方案。
许许多多的课程,许许多多的理论和框架告诉我们要从上而下,也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标,然后再去定义工作当中的首要目标,然后再把集中的焦点去实施的计划的细节。
然而,叶老师经过十多年的探索,受益于当今世界上非常流行的GTD思想,同时也运用了很多其它的思想,其他的经验,并把它与GTD的思想做融合、融会贯通,同时结合讲述了三年多300多场课程的经验,发现了一个非常重要的秘密:那就是一定要贯彻自下而上的方法。
大卫.艾伦在《搞定一》中曾经提及:大多数人总是陷于日常烦恼的事物,难以脱身,竟然非常严重的阻碍他们的精力去总览大局。所以GTD的观点是自下而上是关键,也就是说我们要从眼下的事情开始,从紧急的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级,去关注到重要不紧急的事件。当然,只有我们解决了眼下这些令我们焦头烂额的事物,我们才可能去总揽全局。
一个忙碌的人和一个穷人,他们有一个共同的特点。忙碌的人,他的时间带宽总是被眼下的紧急事件占用。穷人他总是赚完这笔钱,想着下一笔钱,因为赚钱对他来说太重要了。吃完这顿饭想着下一顿饭,所以他没有时间带宽去想未来。虽然我们做计划非常重要,我们的目标也非常重要。之前的文章也提到过,人生不在于做多少事,而是在于把重要的事做到极致。但是大家还是做不到那些重要不紧急的事件。为什么?因为我们被绑架了,我们的时间带宽被紧急事件占用了。这好比你穿着一个宽大的游泳衣,你就不得不手提的泳裤防止它掉下去。因为你根本无心抬头看方向是否正确。
那究竟应该怎么办呢?你要有更好的行动力!应该从哪里开始?我们怎样才能做到不被紧急的时间绑架?答案是:自下而上对事物进行掌控。无论我们已经收集了纸上,或者说收集在APP里面、收件箱、备忘录、或日历当中的各种事物,还是我们脑子里还没有来得及被收集的各种事物,我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状态呢?我们要从眼下的事情开始,我们要从底层的具体行动开始。如果这不能成为我们日常事务处理模式的一部分,我们就无法进行更高一级的思维活动。对紧急事件,对当下、当天事件的一个处理能力,这将成为我们提升执行力的一个重要的开始。事实上,在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你。如果你在底层的具体行动上,你的控制能力提升的话,你就会非常棒。所以对于紧急事件如何处理,我们讲的是自下而上的原则,我们在下一篇会讲述具体的办法。
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