“至繁归于至简。”--达·芬奇（Leonardo Da Vinci）

我从市面上最好的效率系统，包括戴维·艾伦的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，简称GTD）、史蒂芬·柯维（Stephen Covey）的“高效能人士的七个习惯”，抽取一些最佳的理念,然后融合其他有用的理念，提炼成一种非常简单、实用的效率系统——“轻松搞定”(Zen To Done，简称ZTD)。

为什么叫“轻松搞定”（Zen To Done）？首先，这与我博客的名称“禅习惯”（Zen Habits）有关。如果这个系统叫“搞定习惯”（Habits To Done），听起来不够酷。我也想过叫“简单做”（Simple To Done），但它的缩写有歧义。其次，ZTD抓住了这个新系统的核心精神：保持简约；在此时此地专注于行动，而不是专注在规划或系统上。

如果你在使用GTD时有困难，不管困难多大，ZTD可能会正好适合你，因为它以更实用的方式，聚焦改变对于GTD有必要改变的习惯；同时也对行动、简化以及增加简单的框架保持聚焦。继续往下读。

ZTD 尝试去处理很多人在用GTD时出现的五个问题。不过我得声明，GTD并不是真的有缺陷，也并不需要修正，但是每个人都不一样，ZTD作为GTD的一种优化形式，对不同个性的人都适用。

ZTD 处理人们在使用GTD时出现的五个问题

1、GTD是一系列的习惯改变。

这是人们跟不上GTD系统的主要原因，他们尝试一次性全部改掉一连串习惯。像我在博客Zen Habits上所说的，一次聚焦改变一个习惯的效果最好，能确保成功。此外，GTD使用者没有应用已证明有效的习惯改变方法（我在Zen Habits上谈论过），去改变他们的习惯。

解决方案：

ZTD一次聚焦一个习惯。你不必立即就采用整个GTD系统，因为这样难以应对，同时一次做太多难以专注于改变习惯。你需要一次专注一个习惯，分阶段采用系统。为了确保成功养成每一个新的习惯，建议用上已证明有效的习惯改变方法（30天挑战行动、承诺、奖赏、驱动力等）。

2、GTD对行动聚焦不够。

GTD这本书叫做《搞定》，然而我们大多数时候做的事情，通常仅仅止于把事情纳入我们的信任系统。《搞定》在呈现一个优秀系统时，更多地聚焦在“获取”和“处理”这两个阶段，而不是聚焦于实际的“行动”阶段。解决方案：ZTD更聚焦于行动，以及如何用简单、无压力的方式，真正完成你的任务。

3、GTD对很多人而言过于松散。

GTD缺少结构，鼓励在当下临时决定下一步做什么，这可谓是GTD的亮点之一，但对很多人来说，也可能会导致极大混乱。有些人在生活中需要更多结构化的东西，而GTD会对他们造成误导，因为不同的人有不同的行事方式。解决方案：ZTD提出用两个习惯解决以上问题：关于计划的习惯——只需要你计划好每天的三件要事（MITs）和每周的“大石块”（Big Rocks，重点事情）；关于惯例的习惯——你给自己设置好每日、每周的惯例。这两个习惯，和所有ZTD习惯一样，是可选的。假如它们对你不起作用，就不要采纳。对于很多人，他们会高度称赞GTD其他非常优质的内容。

4、GTD要你做的事情太多，最终让你精疲力尽。

GTD对进入到你生活中的所有事情来者不拒，仍然可以说这是它的美妙所在。但问题是，我们把太多事情添加到清单，并想做清单上的所有事情，最后不堪重负。这并非GTD本身的毛病，而是我们的实行方式产生的问题，我们应该解决好。解决方案：ZTD聚焦于简化，尽量减少要做的事情，这样你就能集中精力去做真正重要的事，并做好。

5、GTD对你的目标聚焦不够。

GTD是一种设定好的自下而上、起步级别的系统，尽管它谈及了更高级别，但并没有真正深入多少。结果GTD更多聚焦于做你遇到的任何事情，而不是做你真正该做的重要事情。解决方案：上面已谈到，ZTD要求你甄选出当天和当周想做的要事。ZTD中的另一个习惯，要求你每周回顾目标，作为全年专注于目标的一种方式。GTD包含其中一个要素，但ZTD进行了扩展。再次说明，GTD是一个卓越的系统，非常有用。ZTD只是针对人们在实行GTD时遇到的一些问题，融入其他有影响力的理念，结合实际生活对GTD做了一定改进。