在日常办公和数据处理过程中，Excel 是我们最常用的工具，而 PDF 则是方便共享、打印和归档的格式。很多时候，我们需要把 Excel 文件转成 PDF，比如生成财务报表、整理项目数据，或者对外提供资料。手动操作既耗时又容易出错，尤其是面对大量文件时，这时候用 Python 来处理就方便多了。
本文将分享如何使用 Python 把 Excel 转换为 PDF，内容涵盖基础转换、批量转换与多种转换设置。
一、为什么要把 Excel 转成 PDF
Excel 很灵活，支持公式、图表、条件格式、数据透视表等功能，非常适合数据录入和分析。但在实际工作中，我们常常会遇到这些需求：
PDF 文件内容固定，不容易被修改，适合对外发布的报告或合同附件。
PDF 可以保证打印效果和版面布局一致，方便纸质归档或长期存档。
Excel 文件在不同版本或操作系统上可能显示不一致，而 PDF 能保证格式稳定。
掌握了Python Excel 转 PDF 的方法，不仅能保证高质量输出，还能实现批量处理、分页控制等功能。
二、Python Excel 转 PDF 库安装
Python 里有很多 Excel 操作库，但大多数不支持直接转换 PDF。这里我们用 Spire.XLS for Python，它既能读写 Excel，也能转换 PDF，而且操作简单。
安装命令：
pip install spire.xls
特点：
.xls 和 .xlsx，直接读取和转换 三、Excel 转 PDF 基础转换示例
最基本的 Excel 转 PDF 操作非常简单，只需要三个步骤：创建工作簿、加载文件、保存为 PDF。
from spire.xls import *
# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()
# 加载 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("example.xlsx")
# 保存为 PDF
workbook.SaveToFile("example.pdf", FileFormat.PDF)
说明：
Workbook：表示 Excel 工作簿 LoadFromFile：加载 .xlsx 或 .xls 文件 SaveToFile：保存 PDF，使用 FileFormat.PDF指定PDF输出格式四、批量转换 Excel 文件为 PDF
在实际办公中，经常需要将大量 Excel 文件转换为 PDF，例如月度报表或项目数据。使用 Python 可以轻松实现批量处理。
import os
from spire.xls import *
inputFolder = "excel_files" # Excel 文件夹
outputFolder = "pdf_files" # 输出 PDF 文件夹
# 如果输出文件夹不存在，则创建
os.makedirs(outputFolder, exist_ok=True)
# 遍历 Excel 文件夹
for filename in os.listdir(inputFolder):
if filename.endswith(".xlsx") or filename.endswith(".xls"):
excelPath = os.path.join(inputFolder, filename)
name, _ = os.path.splitext(filename)
pdfPath = os.path.join(outputFolder, name + ".pdf")
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile(excelPath)
workbook.SaveToFile(pdfPath, FileFormat.PDF)
print("所有 Excel 文件已成功转换为 PDF！")
说明：
os.makedirs 确保输出文件夹存在，否则自动创建。os.path.splitext 安全分离文件名和扩展名，避免替换错误。五、其他转换设置
1. 控制页面布局和打印效果
在实际办公中，报表通常对打印效果有要求，例如纸张大小、方向、打印区域、页边距等。Spire.XLS 提供了丰富的页面设置选项。
from spire.xls import *
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("report.xlsx")
sheet = workbook.Worksheets[0]
# 打印方向：横向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape
# 纸张大小：A4
sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4
# 打印区域
sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:H30"
# 页面边距
sheet.PageSetup.Margins.Top = 20
sheet.PageSetup.Margins.Bottom = 20
sheet.PageSetup.Margins.Left = 15
sheet.PageSetup.Margins.Right = 15
workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)
这样设置可以保证打印不被截断，报表布局更美观。
2. PDF 加密与权限
有时候，需要为生成的 PDF 添加密码保护或权限限制，防止被随意修改或打印。Spire.XLS 提供了 PDF 加密功能。
from spire.xls import *
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Example.xlsx")
pdfSecurity = workbook.ConverterSetting.PdfSecurity
pdfSecurity.Encrypt("userPassword", "ownerPassword", PdfPermissionsFlags.Print, PdfEncryptionKeySize.Key128Bit)
workbook.SaveToFile("SecurePdf.pdf", FileFormat.PDF)
说明：
userPassword：打开 PDF 所需密码 ownerPassword：修改权限所需密码 PdfPermissionsFlags：控制打印、复制等操作权限3. 生成 PDF/A 文件
PDF/A 是用于长期存档的标准格式，保证文档在未来可被可靠阅读。Spire.XLS 支持将 Excel 文件直接输出为 PDF/A。
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")
workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A
workbook.SaveToFile("ExcelToPDFA.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()
PDF/A 文件适合长期归档，不会因为字体或格式问题显示异常。
六、常见问题与解决方法
PrintArea 或手动分页符调整 workbook.CalculateAllValue() 预先计算七、总结
在日常工作中，处理 Excel 转 PDF 的需求其实很常见。从快速生成报表，到批量处理项目数据，再到需要加密或长期存档的文件，这些操作都可以通过 Python 简单完成。
通过本文的示例，你可以看到整个流程并不复杂：加载工作簿、设置页面、保存为 PDF，就能完成大部分需求。更重要的是，开发者可以根据实际情况灵活调整：简单任务直接保存，正式报表控制布局，加密或输出 PDF/A 以保证安全和可读性。掌握这些方法后，就可以轻松完成 Excel 到 PDF 的转换。
