Excel基础知识-IF函数用法

​IF函数有着万金油函数之称,也是在公式中扮演分配任务的职责,我们分三部分来说一下这个函数:结构,常规用法。

首先来看一下IF函数的结构如下图:

IF函数的结构图

条件:逻辑判断式:

1.常量判断式:5>10,10<20,"apple"="苹果",​“非空” = TRUE

​2.引用值判断式:c9="苹果"(c9表格的内容是苹果文本吗),c9 = d10,c3>c4...等;

3.多条件判断式:AND (条件1,条件2,条件3,条件4),OR(条件1,条件2,条件3,条件4)

通常逻辑判断式条件多数是由比较符号:=,>,<,>=,<=​组成的,也可以用AND或OR函数组成的判断式列表,这里有个小窍门就是AND和OR都可以用运算符来代替就是*和+,运算符的缺点就是只能判断纯数字类型的判断式,如果出现文本的判断式就只能返回文本了。你要说就没有解决方法了吗?当然有啦,就是用函数代替运算符,“+”对应的函数SUM“*”则对应的函数PRODUCT,代替之后就能很好规避运算符带来的缺点。

结果:逻辑判断式的结果为1或TRUE,输出结果1,逻辑判断式最终结果为0或false,输出结果2,下面说一下结果的可能出现的形式;

1.结果1和结果2都为文本,比如=if(c3="苹果","是","否")

2.结果1和结果2都为运算式,比如=if(c3="苹果",d3*0.8,d3*1.2)

3.结果1和结果2为函数式或嵌套函数式,比如:=if(c3="苹果",sum(d1,d2,d3),product(d1:d3));

解析到这,你对IF函数有了一个初步全面了解,有句话说的好,了解只是知识的皮,如想透查其骨,比先用之,我们一起来看看怎么用吧!

常规用法-万金油函数

IF函数的使用场景实在太多了,我就举个简单的例子:根据条件判断是否应收取销售税和运费核算总成本?具体数据如下图:

数据表格示意图

1)表格F33是销售税的计算结果,E33表格是是否计算销售税的条件,设定销售税系数为:0.0825,F33公式应该怎么写?我来分析一下:

逻辑判断式:判断的条件为E33表格内容是否为“是”,即:E33="是"

结果1:,结果是TRUE的话,让总成本乘以销售税系数(总成本:F31)

结果2:不成立,则销售税为0;

F33公式为:=IF(E33="是",F31*0.0825,0)

扩展内容:销售税系数如果在整个工作表的使用率非常高,每次输入这么长的数字很有可能一不小心输错,如果更长的数字怎么办?Excel给我们提供了一个叫命名区域的功能,可以将一些常用数值,术语自定义成一个容易记不容易输错的别名,在用的时候,直接输入别名就行了,我们来看一下具体的使用方法:软件中,“公式”选项卡下的“名称管理器”,你也可用ctrl+f3快捷键调出,界面如下:

名称管理器界面

​选择新建按钮,在名称里输入别名,范围选择工作薄,备注可不写,引用位置可输入=表格位置/数值/文本:如果想修改别名的内容,你可以选择修改按钮即可,我已经创建完了,所以我们看看编辑名称的界面吧:

编辑名称界面

​IF函数说到这就先告一段落啦,由于时间的伧俗,写的听粗糙的,大神什么的,大牛都可略过,非喜勿喷,希望对你在学习Excel的道路上有点帮助!我是微博账户:我爱极客-心无旁骛,欢迎你的关注和点赞,你的肯定是对我写作的最大肯定!

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