自律从来都是反人性的,以至于我们在自律与拖延的边缘徘徊着,呐喊着。《吃掉那只青蛙》是博恩 崔西的高效时间管理法则,这本书有很多落地的方法是我在实践的,今天想分享部分给大家,让我们一起在自律的道路上越走越近。
01明确目标
首先要确定你在生活中的每个领域里达到的目标是什么,然后再决定把什么作为你要吃的“青蛙”,不然便会茫然,思维混乱,态度模糊。。。比如一个人不知道自己应该做什么,应该先做什么后做什么,为什么做这些事情,都是造成他拖延和缺乏积极态度的主要原因。设定目标7步法我们可以好好实践。
1:明确你究竟想要什么。
2: 把你的目标写下来。
3:为你的目标设定一个完成的最后期限。
4:为了实现目标把你能想到的,所有要完成的事项都列在一个清单上,不断完善清单。
5:进一步梳理整份清单,使之成为一份计划,再根据优先级排列整理。
6:根据计划马上采取行动。
7:每天解决一部分,向前推进主要目标的实现。
目标犹如我们航行的方向,如果方向都不能确定那么我们便不能如愿抵达自己想要的远方。
02制定计划
你一定听说过一个古老的问题,“怎样才能吃掉一头大象?”答案是,“一口一口地吃." 可见有计划才能把你的目标一步步推进实现,也会让我们办事更高效。那么写计划一般也可分为以下步骤:
1:在月末,制定下个月要做的工作制定一份月计划。
2:在每周工作开始前,提前制定一份周计划。
3:当前一天的工作结束以后,要开始制定第二天的计划。
当你在白天工作的时候,每完成一项工作,就把那已经完成的事项从每日计划上划掉。每天列待办事项清单是一个非常好用的方法,我每天都在坚持做,当自己列的清单全部完成时,自己也会产生一种成就感,日积月累你便会越来越想要做这样自律的自己。
03排列优先级
在开始处理一项工作之前,你在制定计划,设定优先顺序方面投入得越多,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的效率就越高。
ABCDE法是一种极为有效的,设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法,简单且非常有效。
1:A类任务是重要,且必须完成的事情,A类任务表示一旦你完成它他,就会带来很明显的正向结果。
2:B类任务是指那些应该做的事情,但如果没有完成也不会有太严重的后果。
3: C类任务比如给朋友打电话,约饭等。
4:D类任务是可以授权给他人做的事情。
5:E类任务是完全可以不用做的。
这个方法也是可以结合我们时间管理四象限一起的,时间管理四象限给我最深的感受是我们每天都要花时间在那些重要不紧急的事情上,这样我们才不至于每天忙于处理重要且紧急的事而乱了阵脚。比如:我现在在做的收集育儿类专题素材,它对我而言是一个重要但不紧急的事情,我每天按计划安排整理便好,它便不会在我工作清单里上升为重要且紧急的事情,我也会有更多的精力和时间去完善它们去创造更多其它价值。
04清扫障碍
你们是否也感受到,在我喊了那么多的目标,列了那么多的计划,喊了那么多的誓言后自己依然不会那么自律,每天列的任务清单只不过是给自己的一种心理安慰而已,让自己看起来是一个很努力的人,曾经的我也常这样徘徊在自律与拖延的深沟里无尽感叹,但现在我开始慢慢走向自律的道路,为坚持这些我是这样做的:
1:我每天列的任务清单里,A类任务最多不超过三个,而且会安排我的高效时间段去完成。
2:在我开始完成一项A类任务时,我会下意识屏蔽周围的人和事避免被打扰,而且绝不会把手机放在旁边,我们的很多时间都是被手机慢慢偷走的。
3:在我手头上还有重要的任务要完成时,我会拒绝别人的邀约,玩乐,饭局等等,以前我是很不好意思拒绝别人的。
4:每天做复盘看看自己的时间都花在哪里了?每周每月看看自己列的计划有没有完成及时调整,以周为单位完成了,我会给自己一个小小的奖励。
5:切忌把太多不好的情绪带到工作中,及时调整自己的工作状态非常重要。
愿我们都成为那个自律的人,勇敢的活成自己的小太阳。