上班族都离不开笔记本,几乎每天就会用到,但是很少有人去研究如何做笔记能提高工作效率,而只是延续学生时代做课堂笔记的方法,一味的记录。会做笔记善于总结的职场人能将经验转化为资历,从而迅速成长。
学生时代的笔记是为了更好的记忆,而职场的笔记是为了“遗忘”。工作笔记不是为了背诵或记忆,只是先记录下来以备不时之需。工作繁杂,要想出色完成工作,就必须集中精力解决眼前事务。那么那些领导的指示、后期的计划、闪念的灵感、旁人的建议、突然的电话怎么办呢?只要先记录下来就好,然后把它们暂时忘掉,先集中精力处理好眼前的事务。那怎么有序记录这些事情,让这些经历转化为有效的资历呢?这就要靠我们的记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本了。
记事笔记本是用来记录那些临时性碎片化事件的,比如闪念的灵感,突发事件、电话记录等。它不需要很大,A6或者A7大小即可,方便携带随时取用,用来记录零散信息或尚未成熟的想法,或者临时的事件,一个标题一行字甚至几个词即可。为方便使用,推荐可撕式笔记本,这样后期方便撕下整理到航母笔记本中。记事笔记本最大的用处就是收集很多零散的信息,以便后期工作以此为基础,再行扩充。
航母笔记本是工作中重要笔记本。会议内容、商务会谈、工程进度、策划底稿等一些经过粗略整理的信息,都可以直接记录在航母笔记本上。记事笔记本上的笔记、已打印的各种资料、工作中的零散信息都可以贴在航母笔记本上。然后快速整理总结重点,梳理流程,得出结论。最后在电脑上整理成电子文稿或者汇报的PPT。也就是首先使用记事笔记本记录零散信息,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理为成品。
最后一个笔记本是日程笔记本,就是管理日程安排的笔记本。这是个典型为了“忘记”而使用的笔记本,有了日程笔记本就不用再用大脑去记忆日程了。一旦有了日程安排的信息,马上记录到日程笔记本上。有人会将个人行程和工作行程分开,但是鉴于实施主体只有一个,建议统一为一个日程笔记本,避免行程冲突导致的分身乏术。
记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本可以互相搭配,灵活运用。同时为了有效使用每一个笔记本,还可以辅以便利贴、电子产品等。坚持用记事笔记本准确地记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本之后,再用日程笔记本随时提醒自己工作进度,最后用电脑整理成文档。实现将经历转化为资历,记录下工作点滴,总结经验,梳理流程,提炼方法。
笔记本尽量随身携带,工作时务必携带笔记本。即使休息日也将记事笔记本带上身边,养成随时记录的好习惯。根据记录阶段准备三个笔记本,分类记录各种信息。笔记本不仅是记录本,还可以随时提供过往的工作经验以供参考,因为笔记本能让你随时随地翻阅过去的记录。只要将工作内容和进度记录下来,工作经验就可以长期保存了。这样的三步高效工作笔记法,你get到了么?