00 引言
有效的进行项目管理的项目经理往往要面对不同类型的挑战,同时还要管理和监督团队,但往往在现实中由于没有按时完成工作导致项目弄的一团糟,那到底如何才能让组织或项目管理人员确保项目在规定的预算范围内按时完成呢,下面这5个策略是建议的可行的并富有成效的措施。
通过一些技巧可以保证项目的成功,同时克服在通往成功道理上的障碍和干扰,如果你想建立并导致有利结果的强大的项目管理策略,并成为行业的领导者,按照下面的这5个有效而间接的策略实施,一定能让那你的项目顺利前进。
01 有项目的所有细节
当你获得用户、客户以及公司的需求时,你需要制定项目的计划,这样你的项目才会被许可开始,但实事求是的说,一旦项目开始运作,如果想要做出改变就会显得非常麻烦,这是由于缺乏项目的重要成果、里程碑计划、预算的执行以及项目方案的实施和完工日期等详细信息导致的。
尽管项目在运行的时候,客户会呼吁进行变更,但聪明的做法是进行开放式的一对一的讨论,当你了解项目的所有细节的话,就可以对客户的具体要求寻求一个公平的解决方案,最终可以帮助你确定和执行的要求不会超出项目的范围,不会导致项目超出你的控制从而导致失败。
02 有才华和适当规模的项目管理团队到位
一个项目的成功完成在很大程度上取决于它的团队,这就是你为什么需要得到合适的人和合适的技能来参与到任务中去。你必须有足够的去找到这个人,并充分让他们的智慧和专业知识在项目中需求最大的利益。
为提高项目中的生产力水平,你也应该了解你团队中每个人的特点,不一定非要使用比实际需要还要多的资源,降低团队规模,可以让你很容易的以适当的方式对团队进行管理。
03 设置短期的期望和里程碑
很多时候,管理者往往看不清楚项目的目标和对项目失去控制,那是因为设定了过长的目标和里程碑,导致无法在过渡期的挫折无法识别。
在项目向前推进的时候,项目经理要确保项目在可控制的范围内,所以要创建合适的里程碑和短期的期望,通过短期的审视来确保方向是否正确,资金是否被有效的使用,项目的阶段性交付成果是否合适。
04 要在你的团队成员中明确责任
当很多人都在项目中的从事类似的工作的时候,很多细节在任务完成的期限之前被模糊化了,为了避免混淆,需要对团队中每个人的任务和职责做一个清晰的说明,按照这个方法,当有任何事情发生时,你都会找到对应的责任人。
当然你可以通过一些任务管理软件来帮助你做到这一点,但更加重要的是,你需要经常和团队中的每个成员进行讨论,并确保他们确切的知道什么是他们的期望。
05 当里程碑达成时要激励你的团队
当项目中团队成员到达一个里程碑时,要进行相应的奖励至关重要,这将激励他们更加努力的工作并朝达成新的里程碑方向努力。
庆祝一个项目的阶段性成果是项目管理中对进度进行跟踪的一种方式,同时还是对项目团队成员进行鼓励的绝佳方式。