提交离职报告时,应该注意些什么?

一、关于离职原因

马云说:员工为什么跳槽?无非是两点,要么是钱没给够,要么是心里不痛快。很明显,这两个原因都不太适合写在离职报告上,更不适合用在跟老板、同事的交谈中。

其实,员工离职的大致原因,大家心里都有数,只是不好直接说破。所以,写离职原因,要的就是你有一个合适的借口,没有人会去追查是背后真正的原因。

因此,写离职原因,一般都是写以个人因素,觉得照顾不到老家的老人、家里的变故、想转行、想留学、想换城市。至于具体的文字表达,有常规的,也有个性化一点的,你真要写“世界那么大,我想去看看”,其实效果也挺好的。

二、写离职报告的注意事项

一是要写上对单位的感谢。即便有多不爽,反正要走了,没必要在这个时候、这种地方怄气,留几句好话,感激公司栽培,感激领导关心照顾。老单位毕竟是自己的经历之一,如果还在同一行业、同一城市,多少还会往来,留下个好印象,没什么坏处。

二是关于去向。没什么必要如实报告,最多写:某某公司表现过意向,但我还没有决定。有一种情况你可以公布自己的下家:下家比现在的公司强大很多、不在同一个行业;在另一个城市,但与本公司没有直接竞争关系。

三是可以表达一下态度。我会交接好自己的工作,如果公司需要的话,我可以帮助推荐人选,需要的话,我可以在这里继续顶一个月。

四是不用再谈钱,再谈加薪的事了。加薪应该是一个月或者几个月前,没谈拢才会离职的。不要表达:“如果领导再加薪,我会再考虑的。”而是表达:“我已经考虑清楚了,希望以后能有机会再和公司合作。”这时应该去意已决了,你有多坚定,离职手续就能办得多快。

最后写上:希望您能批准我的辞呈。

写离职报告总的方向就是,我会维护公司的利益,但如果不批我的辞呈,恐怕就得是您落下埋怨了。不要谈太多跟他的私人感情,今天是个人对公司的对话。

三、有一坑不要跳

确定要离职时,老板一般会给你挖最后一个坑:你对公司的管理、文化,有什么意见吗?

对他来说必须要问,但对你来说,呵呵,不要如实说。

“没有没有,我们公司都方便都很好,我也很喜欢公司的文化,我是真的因为自己的缘故而……”

这个时候,就不要提意见了,相信你该说的早就说过了。不要发泄,更不要借机报复。很多领导会借着前员工建议的名义,来对现员工施加影响,把你批评其他同事、对单位的意见说给他们听,你就此在老单位臭大街了,没这个必要。

四、关于仲裁

仲裁很麻烦,也很不愉快,最好不要走到这一步。正因为如此,更有充分准备,才能不怕走到这一步。

一是留好证据。比如离职申请的时间一定要明确,理论上发出之后的30天,你就是自由身了。当然,在这个期间,最好还是照常完成各种工作。

二是和解优先。别赌气,有话好好说,真的要拖着你,该仲裁就仲裁。但一旦对方发出离职证明,开了工资放你走,你就立刻撤,不用跟公司争勇斗狠。做人留一线,日后好相见。

三是要获得新东家的谅解。很多公司不喜欢打官司的人,所以万一仲裁了,要跟新公司解释清楚:“是他们长期扣着,不给办手续,为了能尽快清清爽爽地投入新工作,只好这么做来脱身。”HR这种事看得多,会理解你的。

最后,祝一切顺顺利利。

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