图书简介

你一定遇到过这样的情景：你需要汇报或展示大量的数据，而观众只给你几分钟的时间来阐述观点。在这种情况下，简明易懂地呈现数据会极大地帮助观众理解你的叙述。《让你的数字会说话：以最有效的数字呈现技巧征服你的观众》正是为了帮你解决这类问题！兰德尔·博尔滕（randall bolten）在硅谷担任财务总监的20年职业生涯中，他意识到，呈现数字时的细微差别会对观众理解信息产生非常明显的影响。表述不恰当的报告容易让人产生误解，甚至会因此付出高昂的代价。他的工作激情在于将复杂的数字信息以一种可以使管理者、投资者和普通人容易理解的方式呈现出来。在本书中，你将会学到量化表述的艺术，让观众准确理解你的观点，从而使你的演讲与观众产生共鸣。

具备“读写能力”

呈现数字与呈现其他任何类型的信息一样，如果对方跟不上你的节奏，无法理解你所呈现的内容，那就是一次失败的交流。无论你是否花费了大量的努力来精心研究、归纳、整理这些数字，也无论这些数字本身是否正确，只要没人能理解你想表达的内容，你的量化表述就是失败的，而你就应该有责任去解决这个问题。

也就是说，为了进行有效的量化表述，你必须具备“读写能力”，但这并不是传统意义上的“会读书写字”。量化表述中所谓的“读写能力”远不止于此，它不仅包括能够理解文字，还包括能够理解以任何形式呈现的任何信息——图像、数字和图表。而且，你还需要知道如何以恰当的方式表达出来。这还不够，除了自己能掌握这些信息外，还要使别人能准确地理解你所传递的信息。也就是说，具备量化表述中所谓的“读写能力”，意味着具备渊博的学识和优秀的演讲能力，从而让人们认识到你是一位知识渊博而且可以信赖的信息传递者。

这就是他们在乎的

关于以上内容，读写能力包括一个十分重要的部分，那就是让他人也能理解你所掌握的信息。为了帮助你意识到这一能力在现实生活中的重要性，我们不妨思考以下几个问题：

1.当你看到作者在文章里混淆了“它的”和“它是”的时候，你是否会怀疑作者的写作水平甚至个人的文化修养？

2.你（和绝大多数人一样）是否经常会因为简历中的一个拼写错误而拒绝求职者？

3.你是否会因为他人的无心之过而对其形成负面印象？

那些学校没有教你的内容

数字呈现的价值与你花费在收集和整理信息上的时间并无直接关系，反而取决于你花费在设计、组织和排版这些信息上的时间，而这些花费在设计、组织和排版报告上的时间往往只占完成报告总时间的20%。

重要技巧：

1．当你在呈现数字的时候，你有责任确保读者能够理解你所表达的信息。他们当然也认为你要对此负责。

2．如果读者无法理解你所表达的信息，你的专业形象和声誉便会受损。而且，你将不得不把时间浪费在解释如何理解这些信息上，从而顾不上本次沟通中更重要的内容。

3．即便是无心之过（无论在语言方面还是数字方面），也会让读者怀疑你的专业水准以及综合能力。

4．越是资深人士，越有可能因为一些细枝末节而对你产生负面的印象（包括对你的表达能力、专业素养或综合能力），而且越资深的人物，他们得到负面结论的速度通常也越快。

5．以上关于呈现数字时的注意事项同样适用于其他的交流形式。不幸的是，我们当中的绝大多数人并未接受过正式的关于量化表述技巧的培训。这真是个遗憾，因为量化表述其实是一种易教易学的技能。

6．如果量化表述是本次沟通任务的组成部分，那么有效的量化表述对于完成这次沟通目的，或是你个人来说都非常重要：

当你在呈现数字的时候，量化表述往往扮演着比较重要的角色。

如果你的工作内容涉及大量的量化表述（如会计、财务或是市场分析），那么如何呈现数字会在很大程度上影响着你的职业形象。

即便你的工作内容没有涉及太多的量化表述，但当你不得不进行数字呈现时，量化表述技巧通常是不可或缺的。

7．在一个包含了收集、总结、组织和呈现数字的项目中，量化表述这部分工作所耗费的时间通常是最少的。但是，如果量化表述这部分完成得不好，那么在这个项目中付出的其他努力都将随之付诸东流；反之，如果完成得好，它就是这个项目里你做得最重要又最具价值的事情了。

8．量化表述并不是关于数字本身的，而是关于如何与人交流的（你没必要像那些成天埋在数字堆里的人一样擅长计算）。