章银武15-12    《把时间当作朋友》

【R阅读原文片段】

制作专门的下一阶段任务列表 在按照列表逐一完成任务的过程中,我们会发现自己的创造能力激增。每次完成列表中的一个小项目,我们就会在心情愉悦的同时不由自主地展望未来,然后就有了新鲜的主意,甚至觉得自己太有才了!于是,我们会觉得这个列表的其他部分有修改的必要了……

但是,等一下!除非万不得已,否则千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目。一旦这么做了,那随之而来的就是发现自己“有必要”不停地更改这个列表中的某个或多个项目,最终甚至会导致整个任务永远无法完成。

所以,如果有了什么新鲜的主意,不用放——那太可惜了——只需要启用另一个列表,标题是“下一阶段务列表”,把它们记下来就好。然后,马上回到当前的任务列表,专注在现在应该完成的任务上。如果你又有了新鲜的主意,如法炮制即可。这样做的好处在于:一方面,不会影响当前任务的进度;另一方面,在当前任务完成之后,那个“下一阶段任务列表”上已经有相当数量、非常具体的待处理项目了,这些源于自己的新鲜主意,求之无计,做之欢喜。

【I用自己的语言重述知识】

在日常工作和生活中,我们如果列表逐一完成任务,就会激增自己的创造能力。但在按照列表完成任务时,如果有新的主意,不要随意修改,而是应该拿出纸和笔,写到“下一阶段任务列表”中。这样做的好处如下:

1、不会影响当前任务的进度。

2、等完成当前的任务后,再做“下一阶段任务列表”上的任务。

【A1过去的相关经验】

昨天(时间),在和销售部同事们分析工作总结和计划的时候,每个人都列好表,按照区域、客户去分析,但是在分析的过程中产生了很多新的问题和想法,我们又在不断的探讨这些问题和想法,(经过)导致了晚上大家都加班到8点多,几个宝妈们不能正常接孩子的,引起一些抱怨。(结果)

(反思)

今天看到《把时间当作朋友》中的片段,我意识到我们没有运用好该片段中的方法,每次在探讨新的问题和想法时都是耽误了很长时间,影响了事前任务的进度。如果我们把这些新的问题和想法写到“下一阶段务列表”中,等完成前面的任务后再探讨,可能就会顺利的多的了。

【A2(将来如何应用)】

(目标)下周一正常例会,列出春节前需要做的工作安排,充分运用《把时间当作朋友》中片段的知识,顺利完成当天的例会。

(行动)

1、提前做好例会的“当日任务列表”;同时做一张内容空白的“下一阶段任务列表”以备用。

2、按照“当日任务列表”进行探讨,逐一完成任务。如果遇到新的问题和想法,就写到“下一阶段任务列表”中。

3、在完成“当日任务列表”后,我们再来分析“下一阶段任务列表”中的问题和想法,进而完善和修正“当日任务列表”中的任务。 

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