如果女朋友生气,你听得出她的“话外之音”吗?如果孩子受委屈发脾气,你会耐心陪伴并听他解释吗?如果老板找你沟通工作,你会反复揣摩get到他的真实需求吗?
第一次接触到倾听技巧,是在埃里克森的聆听沙龙活动中,当时发现原来倾听还有这么多学问和讲究。它不仅仅是简单的睁大眼睛,看着对方不说话,它有技巧、有步骤、有顺序。让我印象最深刻的就是聆听的三个层次。
三层次聆听
第一层次:内在聆听,关注点在自己身上。
第二层次:聚焦聆听,关注点在他人身上。
第三层次:全方位聆听,全息、关注整个人和能量。
第一个层次,当听到别人说的内容,我们会用自己的经验去进行判断,然后给到相应的评价,反馈。
我很喜欢里面的那个比喻,就像一个聚光灯,其实当第一层次聆听的时候,聚光灯是在你的身上和说话者身上来回轮换的,他说完一句后,聚光灯就到你的身上,你用自己的内在思维模式去对他的这句话进行相应的联想、判断,然后你会给到他反馈,这样的反馈是基于你的经验思维模式。
当对一件事情有不同的观点的时候,大家都希望所服对方,我是对的,很容易变成争论。其实这个层次的谈话,很多的是自己内心的投射,而不是真的看见、听见了对方。一般我们都停留在第一层次。
第二个层次,是聚光灯一直在说话者的身上,你认真的全身心的聆听他,听清楚他说的每一句话,认真的,信任的真诚的倾听,去感受他的感受。
不会将自己的内在模式投射出来,也不会对他的谈话有任何的评判,而是真心的去倾听他,去接受他讲的所有的信息,去努力站在他的世界观去理解讲话的内容。少有人到达第二层次,因为很难做到在聆听的过程中没有批判。
第三个层次聆听,这个时候不光只是非常全身心的听讲话的内容,而是要听他所有表达出来的信息,包括能量状态。
这个时候可以想象自己装了一根聆听天线,去努力接受所有的信号。
比如有的时候一个人他讲到自己擅长的话题,他全身是发光的,眼睛是发亮的,他会滔滔不绝,但当说到自己不擅长的话题,他会有一点点不够自信,有一点退缩,或者声音变小,其实这个时候,会发现讲话是有很多的能量信息,包括深层次的状态在里面。
当在这个层次进行倾听的时候,你会发现更多的内在信息,发现他的价值观,他处理问题的方式、思维模式,他内在的动力和内在的能量。因为需要关注自己和他人、纵向横向、场域中的变化,所以更少有人能做到。
这就需要我们不断学习提高倾听技巧,并将倾听应用到实际工作生活中。
《懂得倾听,是学会沟通的第一步》就是一本教我们如何倾听的书,作者伯纳德·T.费拉里(Bernard T. Ferrari) ,约翰·霍普金斯大学凯瑞商学院院长。加入凯里商学院之前,他是全球管理咨询公司麦肯锡公司的董事,在那里花了近20年时间领导麦肯锡的医疗保健实践和该公司的北美企业战略实践。书中提供了许多实用的技巧教你在工作生活中学会倾听,这些技巧包括从识别不同的倾听者,到注意所有倾听者必须意识到的关键词。并且讨论了如何有效地把倾听和判断连接起来。
人与人之间最基本、最常见的联系方式是沟通,而有效沟通的前提是高品质的倾听,现在的我们处在一个沟通的时代,好的倾听者会抓住其他人抓不住的蛛丝马迹。如何在倾听的时候“少说多听”呢?
倾听中的“二八法制”:80%听+20%说
提到“二八法则”很多人都不会陌生,有的人将“二八法则”运用在财富资源分配上,有的人则将“二八法则”运用在提升工作效率上,“二八法则”确实已经风靡各个领域。同样,“二八法则”也适用于倾听。原则就是:百分之八十的时间让对话方畅所欲言,自己只讲百分之二十的时间。此外,力求将百分之二十的时间利用率最大化:尽可能多地提问题,而不是滔滔不绝地发表自己的观点和看法。
优质提问能够让回答问题的人不需要思考就乐意回答,并且能够为回答问题的人带来新的发现、新的启发的提问。
以提问的方式向对方传达意思,要比下达命令更容易实现目标,因为任何人都会对单方面的命令感到反感和厌恶。指示、命令是一种交流手段,一般情况下,都是上级对下级使用的,也就是说这种交流有一个前提,就是双方有明确而固定的上下级关系。但是,提问不一样,提问这种交流手段的特征就是:提问者和被问者处于一种对等关系。在沟通中,上级可以向下级提问,下级也可以向上级提问。
一般来说注意两点,可以帮助我们创造优质提问。
第一,寻找对方的“3V”关键词。创造优质提问的有效方法,就是寻找与对方心里已经内化的提问距离相近,却又像盲点一样被忽略的要点。简单点说,就是寻找对方熟悉的领域附近,但是又经常被对方忽略的要点。我们可以把关注对方的“3V”作为切入点,来寻找这个要点。什么是“3V”呢?“3V”就是理想、价值和词汇。理想就是一个人希望达到的状态、真正渴望得到的东西、发自内心想去做的事。价值就是一个人在做判断时所重视的价值观。词汇就是一个人的常用语。我们不难看出,代表理想、价值和词汇这三个词的关键词就是对方熟悉的领域,我们要做的就是尽可能多的收集代表“3V”的关键词。
第二,把“3V”与“5W1H”疑问词组合。当我们已经收集了足够多的“3V关键词”,这时候我们要做的就是把这些“3V关键词”与疑问词进行组合,创造出优质提问。这里所说的疑问词,就是英语中的“5W1H”。
在这里,“3V”关键词代表着对方熟悉领域附近的内容,对方不常用的“5W1H”疑问词代表着对方经常会忽略的要点,这两者结合起来正好就可以找到对方熟悉的领域附近,但是又经常被对方忽略的要点。
可能你会觉得,一方面我要保持安静,另一方面我要做积极主动、善于探究的倾听者两者是否矛盾。事实是,要像学会倾听,就必须在保持安静和参与推动对话之间探索出一条合适的界限。想要知道何时参与其中,不妨问一下自己:我的问题能鼓励对方说得更多吗,如果我的参与会阻碍、破坏对方的想法,甚至只是为了展示自己的想法,那我就有义务至少在那一刻保持克制。