I 拆书家引导

在工作中，我们是不是有这样的经历：总觉得时间不够，总觉得有很多事情都没有做，总觉得是别人在支配自己的工作时间等等，有时候看看身边的同事，好像他们把所有事情安排的仅仅有条，而自己就是不行！所以工作起来非常困苦并且非常杂乱！那有没有什么方法可以解决这个问题呢？

WHAT：

工作中能做100件事情的时间，总是会有101件在等着你，这个时候就需要我们很好的去安排自己的工作，在这个片段中，给我们介绍了确定某一时刻有多项工作要处理的时候，我们应该怎么做选择的四步法。

WHY：

当运用这个方法的时候，可以帮助我们更好的规划某个时刻的工作，提高对重要工作的效率。

HOW：

第一步：定场景。某个事件需要完成的话，肯定需要一定条件，有的事空间上面的，有的是人员方面的，这个场景就是这两方面的内容。比如：我需要写活动策划案，那我必须要用到的是电脑，再比如，我需要召开一个会议，那我必须要一个会议室，这些就是场景，即在什么情景/环境做。

第二步：算时间。两个方面的时间，完成这件事必需要多少时间，目前自己可以拥有多少时间可以自己分配。

第三步：看精力。这里的精力也需要确定两个方面：1.自己目前的精力有多少，充足吗？状态好不好。2.做这件事要花的精力是怎么样的，比如：需要精力集中，全神贯注还是可以任意被打断，三心二意？

第四步：确定对自己的重要程度。比如这个事情是不是工作既定的在这个时间必须完成的或者完成这个工作对自己的影响有多大！

WHEN：

在同一时间断有多项工作需要处理的时候可以运用，或者想要决定某件事情要不要做的时候。

A1 联系过往经历：

回想下，在上周的某天的某个上午，你有多件事需要处理，但是由于自己缺少规划导致每个事情都做得比较粗糙或者自己不满意的情况呢？

记得在上周五的时候早上，我需要处理的事情有：统计新入职的人员周总结数量，见客户的数量，当周会议数量，新人培训内容，当天早上各部门开会内容，并且整理成表格的形式展示出来，以便中午开会的时候汇报数据。于是我打开电脑，脑子里面第一反应就是本周新人培训的内容整理，然后想了好一会儿，发现，各部门早会快要开完了，赶紧跑到各个部门去调查情况，当调查的时候发现新加入的伙伴又不再，于是就去找有没有做总结，于是整个需要整理的东西都在没有任何章程的情况下，粗略的完成。这样去完成，不仅自己感觉很匆忙，而且效率很不好。

反思：要想工作效率高，就得提前分析，找到合理的安排。所以如果当时按照这四步法来做呢？

第一步：定场景。当天各部门早会内容，需要到各个部门去调查，见客户的数量需要找到各个人员询问，在办公区做。统计新入职的人员周总结数量，当周会议数量，新人培训内容在电脑上整理。

第二步：算时间。各部门早会的时间一般在8：30——9：30，调查这些事情需要20分钟，整理需要5分钟。见客户的数量调查需要20分钟，统计新入职的人员周总结数量，15分钟，当周会议数量，新人培训内容需要30分钟。自己在早上8：00——10：00之间比较有集中的时间。

第三步：看精力。因为要做到会议的汇报，所以在整理数据的时候是要区分析的，那这个时间断需要自己集中精力，并且需要耗掉比较多的。

第四步：确定重要程度。通过这个分析就发现，如果不在8：30——9：00直间去看各个部门早会内容，过后再去问，耗掉的时间更多，所以在8：00-8：30，可以对当周会议数量，新人培训内容进行整理。然后去各个区域看早会内容。

A2 规划未来应用

假设在下周的某天，你有一个小时的时间可以自由安排自己要不要做这三件事情：参加一个会议学习，做客户的活动策划案，联系下朋友聊聊近况。我们应该选择这一个小时做这里面的哪个呢？

主题：运用某时间断行动四步法，来分析这几件事情。

目标：通过分析后，安排好自己的时间。

实施方案：

第一步：定场景：参加一个会议学习，需要在会议室，做客户的活动策划案在电脑上，联系下朋友聊聊近况用手机，这些自己都不会受限制，都可以做到，没有问题。

第二步：算时间：参加一个会议学习，做客户的活动策划案都需要30分钟以上才可以完成，联系下朋友聊聊近况可以在5——10分钟搞定。自己有一个小时。

第三步：看精力：做客户的活动策划案需要非常集中的精力，会议学习集中时间就可以，和朋友聊聊可以随意！

第四步：确定对自己的重要性：会议学习可以提升自己能力，客户活动策划可以带来直接收益，朋友聊天增进友情！结合自己现状，我需要提升的点很多，并且提升之后可能做策划更有灵感！所以参加会议学习！