项目资料归档前需要核对哪些事项
归档前核对目录、附件与负责人。
团队协作与文档管理
先确定这次归档的资料范围
按项目阶段列出需要保存的资料，说明每项材料对应的工作成果。未完成的草稿、已经交付的文档和仅供参考的附件应有明确标识，避免归档目录变成没有说明的文件堆。
检查文件之间的关联关系
打开主要文档，检查其中引用的图片、表格和附件是否一并保存。对于需要外部资源才能理解的材料，应补充资源说明和维护人，让后来的接手人知道资料从哪里获得。
补充版本和责任信息
归档清单可以记录文件名称、版本、修改日期和负责人。名称相近的多个文件应注明各自用途，已经作废的版本应放在清楚标识的历史目录里，减少误用。
安排一次交叉核对
让没有参与最后整理的人按照清单查找资料，并实际打开几个代表性文件。根据核对过程中出现的问题完善目录说明，最后再记录交接完成时间和后续维护方式。
