培训笔记┃《向上管理》:最好的学习是“事上修”

文/三月半

(2018年:52 / 365)

Boss.wen领进门,修行靠自身

坐标:佛山顺德万豪酒店

事项:全天半封闭式培训

行动:最好的学习――事上修


【培训课堂笔记一:向上管理的10个案例30个场景】

情境一:如何面对越级指挥的上司?

1.1不必急于询问下属你的上司交待的事项。

1.2一切以上司无心为着眼。

1.3不明言,静观其变为上策。

1.4上司绝对有权如此,只要不是不信任就好。

1.5用「亲民」来代替「越级指挥」的说法。

情境二:如何在上司发言后补充意见?

2.1用「延伸」来代替「补充」的说词。

2.2延伸是指「发扬光大」;补充是指「弥补不足」。

2.3完全不讲不妥,讲的太多又让上司失光彩,所以讲得要恰到好处。

2.4要暗中盘算上司讲话的内容、时间、针对重点,以少于上司所用的扼要说明。

2.5补充愈精彩,上司愈赞美,愈要小心「功高震主」。

情境三:如何面对上司与上司的上司之间的冲突?

3.1保持中立,避免介入。以免凶多吉少,两面不是人。

3.2对上司的上司所交办事项,上司如有不知,要立刻汇报。

3.3永远在上司的上司面前,诚心地赞美上司。

3.4除非上司有徇私舞弊不法之事,才能越级报告。

3.5与上司愈熟,做下属的应自知分寸,权责观念清楚。

情境四:如何面对吹毛求疵的上司?

4.1不能当应声虫,一味地服从。

4.2上司的观点不一定与下属相同。

4.3学习从上司的观点着手任何事情。

4.4与上司亦能始终参与、了解全貌。

4.5不必在芝麻小事上坚持,但大事须合理坚持。

情境五:如何面对外行领导的上司?

5.1利用上司不懂,拒绝他介入,是一手遮天的蠢事。

5.2愈高阶的主管,愈大智若愚是常理。「若愚」非「真愚」。

5.3上司愈外行,你愈要协助他了解,对你才有利。

5.4信任是取得外行上司的赏识之道,而非能力。

5.5彼得升迁定律:一个人会一直升到足以显示无能为力的职位为止。

情境 六:如何面对与上司看法的冲突?

6.1合理的坚持,而不是一味地坚持。

6.2间接地沟通比直接沟通有效。

6.3为上司制造面子,不能里子、面子尽失。

6.4工作冲突与感情冲突全然不同。

6.5善用肢体语言,避免口角。

情境七:如何代理上司的职务?

7.1聪明的上司会利用职务代理观察下属。

7.2任何决策问题解决均需事后立即禀告上司。

7.3代理职务是代理上司的「责任」,而不是「权力」。

7.4“萧规曹随”是代理上司职务的做事原则。

7.5职务代理过与不及,均属不当;分寸拿捏,全赖与上司默契。

情境八:如何给上司建议案或报告书?

8.1首先应分辨上司是「听众型」或是「阅读型」。

8.2考虑上司关切的重点,站在上司的角度。

8.3事先沟通胜于事后沟通。

8.4事缓则圆,急于说服上司反而一事无成、徒劳无功。

8.5「备而不用、藏而非弃」是司空见惯的现象。

情境九:如何面对好大喜功的上司?

9.1心中无我,上司领导有方,部属自动自发。

9.2功劳不是抢来的,是用让来的。

9.3考绩明的是考苦劳,暗的是考功劳。

9.4面子做给上司,里子你才全拥有。

9.5功劳独吞而不知分享的上司,设法离开他。

情境十:如何面对上司决策有误而你卷入其中?

10.1要有为上司扛过的决心-弃车保帅的念头。

10.2上司永远为下属负连带责任,而不是全部责任。

10.3有唯命是从的部属,才造成盲目地执行错误决策。

10.4聪明的上司不喜欢乖乖牌部属-传声筒与应声虫。

10.5代罪的羔羊绝对要「心甘情愿」,而非「委屈求全、无可奈何」。

【培训课堂笔记二:向上管理启示语句】

1.在与上级沟通工作时,永远都要把解决问题放在解决心情之前。

2.生意+老板+你=三赢!

3.小孩子才讲对错,大人应该讲利弊。

4.职场新人―扬长避短;中层―扬长补短;高层―取长补短。

5.对老板的态度:懂TA,真诚。

6.三“明”:先见之明,知人之明,自知之明。

7.生米恩,斗米仇。帮助别人一定要有限度。

8.借钱的态度:救急不救穷。

9.为苦劳鼓掌,为功劳加薪。

10.最好的学习是:事上练。

【培训课堂笔记三:经典语句】

三01:人与人之间的距离不是物理上或者地域上的距离,而是指:利益的距离、内心的距离、价值观的距离、认知的距离。

三02:走进老板的圈子,你还需要关注的是:

1)经常从老板的角度和观念来思考,洞悉老板内心真实的想法;

2)多做实事,少说废话。表现出你的执行力,而不是整天夸夸其谈宏观和战略问题。

3)凡事大局为重,从公司和圈子整体利益出发。当二者利益冲突时,优先考虑圈子利益。

4)把老板的尊严放在和你工作同等重要的位置。

5)不要把你的问题、责任和情绪交给你的老板。

6)树立个人【职业品牌】,这是个系统工作,就好像产品品牌、企业品牌。

比如:品质-不怕被人利用,就怕你没用。+知名度+美誉度。

——打造职业品牌“三板斧”。

(职业品牌的“四性一度”:一致性、稳定性、连续性、标签性、传播度。)

在职场中,你也得学会自我营销,这是一个长期的过程。

三03:好老板一般长这样:

BobWeistein,向上管理学者:

好老板=天才的领导者+专业的心理学家+运筹帷幄的军师+优缺点的凡人

1)让人心生敬意;

2)卓尔不群,才华出众;

3)有领导者的翩翩风度和大度;

4)衣着得体,仪表堂堂;

5)打胜仗、敢分钱;

6)目标清晰,授权赋能,资源充足;

7)温和、克制、身先士卒;

8)员工良师益友,行为堪称典范;

9)有团队精神,公平对人;

10)决不无故向下属发脾气。

——愿意倾听下属的意见,办公室大门为员工敞开。

——有激励员工更好完成工作的技巧。

——永远只做正面的善意的批评。

——对下属和颜悦色,选择合适的时间与地点提出批评,给下属留足面子。

——办事时间效率高,不会公报私仇,充分发挥会议对指导下属工作的作用。

——对员工的工作和协助心存感激,并慷慨地给与奖励、认可。

——有各种激励和称赞员工的方式,比如:奖励、升迁或微笑地称赞。

——乐于称赞下属的创意和表现出来的才能,常鼓励员工,给他们打气。

Hold住上级的八条“圣经”

(一)对上不要轻易丢问题,要带着方案,不要让老板怀疑你的领导力;

(二)直属的老板比老板的老板更重要,谁都不要出卖;

(三)能当你的老板肯定有刷子,而且不止一把,千万别低估,你的专业对他并不是专业,他的专业主要是概念;

(四)如果你老板是追求完美型,不要比他更完美;

(五)有些老板喜欢自己思考,当面不行就写成文字报告;

(六)中立就好了,不等于要当裁判;

(七)先处理情绪,再谈事,关注、接纳、倾听;

(八)好人留给领导做。

【培训后延伸学习--自我修行】

第一,让老板参与到你所做的事情中来。

*我有什么资源可以用?(预算、人员、资源、时间)

*我需要哪些技巧?(协同、统筹、沟通、博弈)

*我可以和谁去交流?(关键少数、相对多数、绝对少数)

*谁可以帮助我?(追随者、中立者、对立者)

第二,强有力的沟通。

——学习写言简意赅的文章

——放轻松,与老板做简练的谈话

——学会掌握不同风格的沟通方式,并明白在什么时间使用什么风格区沟通

——练习、练习、再练习!

强有力的书面沟通技巧:简短、清晰、具体;将事实与意见区分开;及时、越快越好。

强有力的口头沟通技巧:简短、清晰、具体。

第三,收集与给出老板反馈。

@仔细听并确保听懂了;

@对不清晰的,哪怕非常细小,都要老板讲清楚;

@鼓励他人持续不断地给到你反馈(需要数据和具体事例支持);

@提出建设性、可行的反馈,要积极;

@如果没有想清楚,沉默就是最好的应对方式。

第四,延伸修行:

1.态度决定一切;

2.细节决定成败;

3.人性的优点 、弱点;

4.责任大于能力,责权利的统一;

5.价值观、人生观、世界观,三观要正;

6.沟通的技巧。

向上管理场景沟通典型语录

师傅领进门,修行靠自身。Come on Baby!


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