作为项目经理，你需要管理人员，金钱，供应商，设备，你的工作任务列表永远不会结束。做好的关键诀窍是要集中精力，通过设定5个个人目标来完成这些工作任务。如果你可以在每个项目中都能达到这些简单的目标，那么将会取得项目的圆满成功。这5个目标对所有行业和各类项目都是通用的，不论是经验丰富的管理者还是刚入职场的信任，都可以用到。
这是一个最古老也是最棘手的目标，所以也是最困难的，因为在项目实施期间需求会经常发生变化，同时，在项目启动前的计划安排中，时间部分的安排往往也是较为乐观的。如果想要获得成功，你需要非常小心的管理你的交付范围，在项目中通过流程来控制实施更改过程，以便正确管理对范围的任何更改。要在项目交付过程中始终保持最新的项目计划，记录实际的项目进度，确定任何与计划的偏差，并快速的解决它们。
为确保你的项目成本不会出现火箭似的上升，需要不断的与开始设置的项目预算进行比较。在项目实施中，项目中所有类型的项目成本将会累计，不论是人、设备、供应商采购或材料相关，然后通过计算项目计划中的每个任务的花费成本与当前累计的成本进行比较并不断的进行跟踪其中的任何偏差部分。
项目经理要确保避免出现在某些任务上的过度花费，这样必然会影响其他任务的支出，所以要根据项目预算以及任务的优先级来控制项目的支出和交付进。
这里的目标是满足项目开始时所设定的要求，无论要求是安装新的IT系统，建立桥梁还是实施新流程，你的项目需要提供100%满足这些要求的解决方案。这里的诀窍是确保项目在开始时具有足够的详细要求，如果客户以任何方式对项目的需求你进行含糊不清的描述，那么最初被看作是一小部分的工作就会变得非常巨大，往往要花费超出预期多的多的宝贵时间和资源来完成。
尽管你可以在预算不足的情况下完成了项目，也满足了100%的需求，但仍然会有不开心的客户，这通常是因为项目最终形成的结果并没有达到客户的期望，他们的期望并没有得到妥善的管理。
为了确保项目赞助商、客户和其他关键利益相关者在项目结束时开心，你需要仔细管理他们的期望，确保你始终保持正确的通知他们的项目进度，务必要保持项目的真实状态，让他们清楚的了解截止到当前为止的进展，要让他们定期表达自己的疑虑或想法。如果你无法及时交付，或需要进行更改时，请告知他们，开放和诚实是管理客户期望的最佳工具。
员工的满意度对你项目的成功至关重要，所以要让你的团队快乐。通过奖励和认可他们的成功，分配他们的工作，补充他们的优势，进行团队建设联系来提高士气，如果有一个愉快而积极的团队，你可以去做任何事情，而且也更愿意为下一个项目区做好准备。
