读书笔记028-2018 8/30《小强升职记》

读书时间:2018.10  

书名:《小强升职记》

作者:邹鑫

推荐指数:★★★★

难度指数:★★

书评:时间管理的入门书籍,浅显易懂,贴合小白的需求。

金句:培养习惯的秘诀是少、慢,而不是多、快。

一开始作者就让我们反问自己:你真的有那么忙吗?通过记录自己的时间日志,可以发现我们都有很多的时间黑洞,比如电视时间黑洞、网络时间黑洞、超市时间黑洞…我们可以调整自己的时间日志,把一天的时间划分为几个时间段,并且在相对高效的时间段内完成重要的事情。那么什么才是最重要的事情呢?我们需要先找到自己的价值观,然后才能根据价值观对人、事、物作出评估,最后才能决定什么是最重要的事情。

关于价值观,作者提到:价值观没有对错之分,每个人在自己的人生路上都有自己的走法。第一种人是拿着地图走路,这样的人喜欢在做一件事情之前,先做好详细的计划,然后按照自己的计划去办事;第二种人是看着路牌走路,这样的人呢,喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走向哪里自己也不知道;第三种人都是顺着方向走路,这样的人只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努力,架桥过河,披荆斩棘,靠着一个信念坚定的走下去。我们可以想一下自己是哪种人,愿意做哪种人?

此外,作者提到了由著名的管理学家史蒂芬 柯维提出的时间管理理论:四象限法则,就是把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限。当我们把所有的待办事项都写下来,变成清单之后,就可以应用四象限法则进行排序。第一象限是重要而且紧急的事项,这类事情的处理方法是立即去做,第二象限是重要但是不紧急,处理方法是有计划的去做,第三象限是不重要但是紧急的事项,处理方法是交给别人去做,第四象限是不重要而且不紧急,那处理方法是尽量别去做!

在实际工作中,我们总是要开很多的线程去做不同的事情,不仅严重影响自己的心情,而且还感到压力重重。作者给我们的解决之道就是脑袋里只装一件事,那么这么做的好处呢?有以下几点,

1 专注,当我们集中注意力于某一件事情的时候,我们会放下和忘记其他的事情,同时大脑会努力的搜索和当前这件事相关的任何信息,这将大大提高我们的创造力。

2.成就感,我们做一件事情就在纸上划掉一件,做完一件划掉一件.总是可以保持旺盛的斗志。

3.摆脱压力,压力都是自己给自己的,我们的压力来自于我们可能知道还有十件事在等着我们去做,那能不能想象一下,如果有十个盒子,能让我们把所有的杂事都从脑袋里取出来,放到盒子里面,然后呢每次从盒子里面取出一件事儿,放在脑袋里去处理,做完之后扔掉,再拿出第二件事情放在脑袋里去处理,做完之后继续扔掉,在这样的情况之下,你还会有那么大的压力吗?

4.更好的结果,相信大家都有这样的体验,当我们集中精力去做一件事情的时候,就会觉得思维很活跃,因为脑电波在没有受到干扰的时候可以很清晰、很有逻辑的去思考,所以当我们排除了干扰,脑袋里只剩一件一件事儿的时候,就会得到更好的结果。

道理我们懂了,那么我们应该在脑袋里面装哪件事儿呢?作者认为应该是下一步行动,任何时候都要问自己下一步行动是什么?要知道任何复杂的事情都是由简单的行动组成的,就像是一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头总是可以把毛线理顺的。关于写行动有三个秘诀,1 动词开头,2 内容清晰,3 描述结果时设定开始的时间周期,最后期限是什么。

作者还给我们分享了戴维艾伦的“六个高度”,这六个高度就像是一个金字塔,位于金字塔最顶端的是我们的原则,对应我们的价值观和目标。接下来是愿景,这里面包含了3到5年的目标,这样一来,那就相当于给自己描绘了一副愿景蓝图,当我们不断的去回顾这幅图的时候,要完成这些目标的愿望都变得更加强烈。接下来就是目标,这里是指一年内可以有一个阶段性成果的目标。还有责任范围,主要是指我们工作上的角色,生活中的角色,兴趣爱好上的角色。第五是任务,这里包含了具体的任务,还有项目,第六是下一步行动,这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部都放进行动清单,然后一一的消灭!

书中提到了一个颠覆性的观点,就是游戏可以减少我们拖延的次数,为什么呢?因为游戏特别的具有吸引力:

1.游戏中的目标都很明确,而且目标都是那些伸手能够得着的,但是现实生活当中,通常没有人会给自己设立非常非常明确的目标。如果我们能像游戏里那样,把一个终极目标分解成若干个努力就能达到的小目标,不是想着一下子就搞定某一件大事儿,而是找到实现它的路径,然后逐个去搞定,那就增强了战拖力。

2.游戏中的规则是不容逾越的,我们只需要按照规则玩儿就ok了,而在现实生活当中,我们花在建立规则,打破规则,再重新建立规则上的精力太多了,如果能够建立一两个小系统,并且能把它们变成仪式,那么养成习惯就变得轻而易举。

3.游戏中你随时知道你的分值是多少,并且能完成任务后会立即得到奖励,而在现实生活中没有人会贴心到奖励你的每次小小的成功。

4.游戏总是不强迫你,但是能诱惑你,现实生活中总是别人给自己下任务,而自己呢,被迫参与,有没有办法把任务变成自己的任务呢?做自己喜欢的事情,从要我做到,我要做,这是一个心态上的调整,所有的任务事情不是在给别人做给公司做,而是做这件事情的同时,在积累经验,创造机会。

最后,很多人都想养成一个好习惯,但是屡屡尝试屡屡失败,作者给我们的秘诀是少、慢而不是多、快!

首先培养习惯,要找到自己的内在驱动力,养成习惯就是打开一扇从里面锁住的门,有约束力,在外面猛砸,有时呢,也许管用,但是不如用驱动力从里面打开那样优雅有效,所以力量来自于你的内心;

其次,再微不足道的成就,都要大肆庆祝。

最后培养习惯不是一个人的事情,我们可以参加一些组织,大家抱团成长。

时间管理人人需要,希望通过本书的学习,让更多人入门时间管理,成为自己时间的主人!

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