一、筹备阶段之启动--确定场地和思路
一个好的场地应该具备一个适合该活动的氛围,所以在挑选活动场地的时候,一定要看活动的类型,形式是什么。然后再根据这个去挑选一个合适的场地。在这个过程中,你作为一个负责人,需要有自己的决策,不能事事询问你的老板。
其次是活动的方案,策划方面,尽可能地详细,事无巨细,都要考虑到。包括了项目的时间安排,预算,物资,关键项目推进的时间节点,也就是你办这场活动的目的是什么?你是宣传推广还是要拍卖投资。还有你的活动的主题,预计达到的效果,活动的流程,人员安排,宣传的方式,包括公众号,朋友圈,微博,线下。在宣传方面,分清对象,做好定位人群。
二、确定和联系分享的嘉宾或者是一些重要的人物。
提前跟他们联系商量好活动的进展。另外你需要保证活动的可行性,比如这个节目适合这个场地吗?符合活动性质吗?现场人员的疏导,确保不会拥堵。如果有人缺席了怎么办,人不够怎么办?每个被安排到的人,他们负责的是哪个方面,一定要详细列出来。难免会出现突发情况,你需要做一个备选方案,以防万一。
三、打造一个爆点节目
你需要打造一些活动过程中的爆点节目,炒热氛围,让现场high起来。避免活动太平,不够活跃。可以通过一些小游戏,例如送礼品,互动游戏,让现场的观众热起来。
四、活动后的热度延续
整理一些反馈,做好总结,在本次活动中收获了什么,得到了什么,遗憾是什么?都要做好分析记录。