我所经历的项目管理、项目集/群管理、项目组合管理分享

    看了一些介绍项目管理、项目集/群管理、项目组合管理的一些文档,对于概念性、方法论层面比较多,本次主要是把自己之前经历、设计、落地的过程总结出来,跟大家分享,希望大家可以多交流,把自己公司如何去做的可以一起来分享。

    本次分享架构包括:
    1、基于PMBOK中概念上的介绍;
    2、基于wiki上体系架构的梳理;
    3、从一个基本点谈起这些关系;    
    4、个人经历案例分享。

    百度百科上关于三者定义:(没去找PMBOK上的定义,主要是因为比较懒)
    项目管理:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
    项目群管理:是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群管理需要运用知识和资源,来界定、计划、执行和汇总客户复杂项目的各个方面。
    项目组合管理:是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支    持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。

项目、项目集/群、项目组合区别(来源已经不记得了,反正在我培训材料里)
项目、项目集、项目组合管理的比较概述(摘于PMBOK第六版)

    曾经为了准备一个外部分享会,部门内部讨论过项目、项目集/群、项目组合管理的关系和区别。对不是项目管理这个圈子的朋友们,如何用一个简单的案例这几个区分开来。
    首先,一个创业公司一开始不管是从孵化产品到商业化,还是基于一些客户的需求去不断打磨产品,都可以通过一个或几个持续的项目方式来执行。项目目标相对简单,产品开发出来并持续迭代,或者是给客户交付产品并验收回款;
    第二阶段,随着公司发展壮大,在除了单一产品外,还会有其他产品线,同时公司有钱了开始准备一些市场等营销活动,这就需要几个不同类型、不同目标的项目相互协同作战(战略目标单一为收入服务举例);
    第三阶段,生存问题已经解决,有核心业务、核心产品有稳定的收入来源,但企业为了发展,根据市场动态有一些创新或者新业务做,或者有几条,那如何把公司有限资源投入到这些不同的战略或者产品上,那就需要项目组合筛选优先级高的项目,并且会随着市场变化及商业化拓展,不断优化改进。项目组合管理与投资组合管理比较像,如何用有限的资源(钱——>人、财、物)收益最大化(长期、短期)。

    上面是一个从企业发展过程来去讲,如果是一个成熟的企业,他们之间的关系是什么呢?

企业级多层次项目管理体系和目标

    以“过去”为例,来尝试解释一下上面这张图。由于公司业务复杂,公司、组织、人员众多,企业战略目标也有多个(虽然已经过去了一段时间,也有可能在其他途径都可以看到这些内容,我还是把里面内容给删掉了)。公司从业务、管理、组织、人才、全球化等方面都有清晰明确的战略目标,这些战略目标落地通过很多项目集、项目落地。也有很多公司是通过运营或者按照部门职责来去划分,把这些事儿去落地。为什么我们使用项目,很大原因是这些事情不是一个公司或者一个部门在做,很多都是跨公司协同,并且很多都是第一次创新性业务或者新的方式来做。公司资源是有限的,虽然不断的融资,但对于扩张来说,还是有限的。通过项目组合决策标准,去筛选为了实现公司战略目标的项目、项目集/群。

公司战略目标及项目、项目集/群筛选
项目筛选决策标准

    再以手机收入达到xxx万收入目标为例,当时以这个目标成立了一个项目集/群。项目范围非常大,按照项目层次划分,最上层为整体项目;第二层包括:硬件研发、软件研发、营销传播、销售、服务、保障;第三层基于第二层在分解,比如:硬件(生产供应、产品质量、产品研发),软件(UI、应用、Store等),营销传播(社会化、营销、活动等),销售(自有线上、自有线下、第三方线上、第三方线下),服务(售后、物流、客服),保障(人力、财务等),此处节省若干二层、三层、四层子项目。以上任何一个子项目都自己的项目目标及任务,但都需要为第一层项目集/群目标而服务,那也就是销售xxx万台手机。

项目整体架构图

    怎么体现一个项目集/群的价值呢,举一个简单的例子,硬件有自己的生态研发及量产计划,为了配合传播效果,必须在什么时间出样机,开始量产;为了配合销售,量产量匹配销售计划。由于新开业务线,服务体系,也就是售后物流客服要重新组建,或者在现有业务上开新的产品线,投入资源的进度要匹配产品研发及量产,包括跟销量相关。子项目间有强协同及依赖关系。

    分享的目的,也是希望可以交到朋友,共同探讨各子公司如何去进行项目、项目集/群、项目组合管理的。交流可以共同学习和成长,期待你的到来。

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