如何利用Excel自动计算社保和公积金扣除金额?

听说,社保费要纳入税务局征收啦。

很多公司听到这个消息都开炸了。

从2019年1月1日起,将基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等各项社会保险费交由税务部门统一征收。

新政出台以前,社保局和税务局数据存放在不同的系统,难以对照个税申报金额和社保缴纳基数是否一致。很多小公司利用这个漏洞,以最低的基数标准来缴纳社保。

现在这些公司不得不重新考虑按实际工资缴纳社保费,这就涉及到了企业的成本问题。

如何利用Excel计算社保费用变动情况呢?

在此以深圳市的社保缴纳基数和比例为例,其他地区也是同理,根据实际情况调整。

先放一张最新的基数表。

深圳市在职人员社会保险缴费比例及缴费基数表(2018年8月起)

可以看到2018年8月之后,深圳市的“社平工资”和“最低工资”分别为8348元、2200元。

这是社保局公布的缴纳基数,实际上社保局会根据每个公司所在行业、往年缴纳社保的情况,在不同程度上调整失业保险和工伤保险的缴纳基数,所以在测算的时候要根据自己公司的情况修改。

我们先看一下社保费用计算表的组成结构。(虽然主要是以社保变动为主,但其中也包含了公积金的费用计算)

社保和公积金扣除费用计算汇总表

深圳地区的养老保险会区分深户和非深户,医疗保险也会区分一、二、三档(深户的朋友必须买一档),所以除了缴纳基数外,这两个也是必填项。

其中,工伤保险是采用了四档0.63%的缴纳比例,公积金则是深圳目前的最低比例0.05%,其他险种均按照社保局公布的缴纳比例计算。

社保费用个人小计、单位小计用填充色突出,五险合计、一金合计用红色字体突出,这个表格的样式也可以根据自己的需要调整。

使用Excel 2013版本以上的,可以添加数据条迷你图,更直观地看出数字的大小差异。

在表中输入15000进行测算,数据条也会跟着调整,可以说非常棒了。

有了这个表,就可以自动计算社保变动所产生的费用成本,超方便的。

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