一天中有效的时间有多久?
《奇特的一生》提及柳比歇夫坚持56年如一日的时间统计法,他发现即便是自己这样珍惜和擅长利用时间的人,能够做出如此高产成果的人,每天用于有效工作的时间也很难超过5小时!
于是,他给自己订立了一个管理时间的KPI,如果每天有效工作时间没有达到4小时,他会觉得这一天耽误了工作进度,反过来说,如果一天有效工作时间达到了4小时,他便会把其他的时间用于看歌剧、写回信、做一些自己觉得开心的事情。
秋叶老师在《奇特一生》的随笔中提及:我每天能否安心上床的标准不是有没有熬夜做完事情,而是我有没有每天为要做的事情付出超过1个小时以上的有效工作时间。
最近每天工作时间为早十点到晚上十一点,但我丝毫没有觉得疲倦,因为我每天都在利用晨起的时间做自己想做的事情,每一天都在离自己的目标更进一步。
用九宫格列出自己想做的事情
曼陀罗九宫格的使用方法是:先画出一个3×3的空格,然后围绕这个空格填写和某个主题相关的内容。
曼陀罗九宫格的优点是:一旦使用了曼陀罗九宫格,我们就会想方设法去填满空格,绞尽脑汁硬逼自己去想点子,有利于我们发挥创造性的思维。
但是每次都出现超时的现象,比如遇到比较复杂的图案,在画画上往往需要花费半小时以上,遇到喜欢的阅读内容,一不小心就超时,最后学习司法的时间受到影响。
用紧急重要性模型安排顺序
依据紧急性和重要性,将自己每天的工作清单归类到四个矩阵区间里,分别为紧急且重要,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。
紧急且重要的工作,有点像番茄理论中的大青蛙。意味着巨大的风险和责任,对自身能力也有较高的要求,我们总是想要逃避,想方设法将它挪到最后做,就想我现在的安排一样。但放到最后做,很可能收到前面工作效率的影响。
司法的学习属于日后工作需要的基本技能,而且今年是非法本考试的最后一年,重要且紧急。
目前正在养成阅读习惯的阶段,阅读改变自己的思维习惯,改变生活,是变化的开始,属于重要且紧急的事情。
画画,诗歌,写作都需要日复一日的积累才可以习得的技能,于是,我将他们列入到重要不紧急的事情中。
我是超级小说迷,每天早起看小说的习惯已经很多年了,列出自己的晨起清单之后发现,看小说属于不重要不紧急的事情,我什么时候看都一样,小说就在那里,不来不去,为什么不用碎片化的时间阅读呢?
像回复消息等事情属于紧急但不重要,既然不重要便可以往后推。
如何更高效的管理晨起生活?
1、奇妙清单
利用奇妙清单建立自己的任务清单,并且给每个清单建立提醒时间,设置为每天重复。每完成一项就划掉,保持没日清。
2、计时器
时间管理的第一步是,有时间观念,而计时器可以很好的显示出时间的流逝。
因为有截止时间,也会促使我们更加高效的完成工作任务,并确保下一项任务的顺利进行。
总结
我们一生都在追求自己的梦想,每天进步一点点,让梦想一点到来。
用九宫格建立清单,用紧急重要性模型确定顺序,用奇妙清单和计时器帮自己控制进度,一天天接近梦想。