先讲一个故事
早上,公司研发部主管到行政部去扫描一个文件,为节约成本,研发部没有扫描仪。行政部一个女职员面无表情说:"扫描倒是可以",然后就没有然后了。主管楞了楞说:"给您添麻烦了,请您帮帮忙扫描一下,将文件发到我邮箱,可以不?"女职员面无表情的站着,主管把文件递给女职员,女职员扫描后将文件还给主管说:"好了",遂转身坐在办公桌后掏出手机玩起来。主管只有连说"谢谢"讪讪退出办公室。这个女职员是这家国有电子公司聘请的非正式职工。
从管理的需要和效率来说,技术型公司雇佣非技术人员实施行政是精明之举。成本低,指令、文件传递效率高,在面对工作对象时,没有优越感。但事实如上。
是什么导致大组织如此狗血的一幕呢?
首先是评价体系的单一性。一个部门、一个员工的晋升、奖惩均来自于ta的上级,领导的满意度就成首要目标,业绩和技能靠后。
其次是信息传递的单一性。领导者的精力有限,指令传达、信息收集、业绩数据均依赖于身边的人,这些身边人传达信息的质和量决定着被管理者的一切。久而久之,领导身边人的作用跟领导本身差别会越来越小,正如我国历史上的众多太监干政一样,本文故事中的女职员就变成了第二领导。
再就是监督程序的单一性。大组织监督程序的末端和最终目的地是第一领导者,基于人的社会属性,除了领导者的其他人之间是有交换需求的,也有人情练达,谁没有个七大姑八大姨呢,只要真实信息传递不到领导者,监督就是个过场。
当然,大组织的低效率还有很多原因,本文就简单总结几点,以供参考。