年关将至,你的总结写了吗?
你噼里啪啦来一串:商女不知亡国恨,隔江犹在写总结;东风不与周郎便,铜雀春深写总结;洛阳亲友如相问,就说我在写总结;故人西辞黄鹤楼,烟花三月写总结……
这一串下来,看起来你好像勤奋又刻苦,有才还会自嘲。
现实中,你却可能是个选择困难户+重度拖延者患者。
01
早起1小时健身;
车站接远道而来的爸妈;
一份需要在下周上交的提报方案;
约见拜访一个重要客户;
办公室里的电脑系统崩溃了需要修复;
晚上请爸妈吃饭的地方还没敲定;
家里的洗碗机坏了,需要买个新的;
如果这是你明天要完成的任务,其中有些矛盾有冲突,你该如何确定他们的优先级?既能合理安排时间又能把所有任务都完成?
不妨按照任务矩阵的方式先给这些任务分成四类:紧迫而重要、紧迫但不重要,不紧迫但重要,既不紧迫也不重要。
当然,这个根据不同的人对不同事物的理解,做出的排列顺序就不一样。
那就把这些详细列在一张纸上,带在身边,没做完一件就画个勾。
不过值得注意的是,一定要抽时间去去做哪些不紧迫但又非常重要的事情,比如健身,这个做不好,其他什么也做不成。
当你需要从一件重要任务转向另一项重要任务时,中间最好稍微休息一下,清醒清醒大脑,或者可以在两项重要任务中间插入常规任务,比如说走路或洗脸。
02
想知道自己这辈子究竟能成多大事儿吗?别想太多,做就是了!
没错,一旦决定了任务的优先级,就需要全浸式的投入。前两天听一位朋友分享学英语,他就把手机、电视、汽车、电脑的系统语言全部切换成英语。
“这样一个坏境,你不想学好都难,因为它有用啊。”这位朋友说,入境他看任何英文电影再也不用看字幕了。
当然,平常我们遇到的大多都是开放式的可能比学英语更纷繁复杂的问题。这就更需要时刻准备着,全身心的投入来释放创造力,寻找解决方案。
时刻准备,在床边、车里、手边准备纸笔,有灵光闪现马上就要落实到纸上。
实在没感觉时,可以适当运动,这时大脑供血更充足,也会更活跃,产生新想法。
估计你也有同感,我们经常在冲澡时灵感迸发。
最后,睡眠时间也不要放过,笔和纸一定准在床边,这样有了好想法,等醒来时就抓紧拿笔记下来。
另外就是头脑风暴,但结合自身体会,我更认同一个人的头脑风暴,因为我觉得一帮人叽叽喳喳反而会影响思路,很难做到精力集中。
一个人的头脑风暴,就是在单位时间内打开脑洞,肆意畅想,然后对这些想法清单从一到7进行打分,然后再对最高分进行综合判断。
03
行动方案确定,问题能不能解决,还要取决你的拖延症有多严重。
打败拖延症,可以先尝试放弃完美主义。很多时候,我们都以还没想好为由迈不开腿,其实,你再想几天可能还是没有完美方案。
这时我们就不由分说,先做上10分钟再说;同时关掉电视,切掉网络,或者先从自己最感兴趣的那部分开始,但我会喜欢先把最难的干掉,以此建立自信和成就感。
问问自己,是否很享受拖拉的感受?如果是,而且还有继续拖拉的意愿,那就立即启动意志力,强制自己先干10分钟,哪怕是无意识的。
拖延的问题有所好转,可以着手把每天都变成自己的行动日:
早上开始工作,一直完成清单上的所有任务,哪怕熬夜到凌晨也在所不惜,“明天再做”将使你再次陷入拖延症的泥潭。
绝对不让要任何事情打扰到你。不要停下来吃午饭。不放在午饭时间安排些你能一遍吃饭一边做的事情。
行动日是件很辛苦的事儿,但你一定要保持专注,保持冷静,这样你才不会感到压力过大,不会感到恐惧。
真正的日本武士能在七次呼吸之间做出任何决定,可能还不到7秒。
你呢,是不是还在为明天早上吃什么而犹豫?
噢,对了,我忘了你可能早饭都顾不上吃的!
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