有没有想过，在工作中为啥我们的老板经常会让我们做计划和写总结？

老板花钱顾我们，肯定不会让我们做无意义的事情。做计划能够让我们的目标和公司的目标保持一致，而写总结则是可以让客户看到我们的数据和业绩，让自己看到不足及时改正。

这样看来，你认为很无用的计划和总结，却是企业经营中一项非常重要的工作。那其实计划和总结不仅对于企业，它对于我们经营自己的人生，也起到至关重要的作用。

只要你学会为自己的成长做计划、写总结，你就会发现没有什么事情是实现不了的，曾经那些遥不可及的事情，便都可以实现了。

1年前我有一个愿望是写书，可当时的我就连写400字出来都很困难，写书对我来说简直就是天方夜谭。当我开始为自己制定计划，我把写书这个目标拆解为通过报微课学写作，并为自己每月、每周都设定固定的写作指标，然后再通过每天的行动去落地执行。

这一年我逐渐在实践中成长，现在的我半小时就能写出1000多字的文章，那写一本书离我还远吗？

计划和总结的神奇之处在于，你会离自己的目标越来越近，直到达成。今天就分享下，做计划和写总结的正确姿势。

一、原则

计划和总结总是成对出现的，也就是你不能只写计划不写总结，也不能只写总结不写计划。

另外就是要把计划和总结看成一个系统，从年——月——周——日，贯穿到你的生活当中。

我们的计划之所以能够实现，是因为我们会将年度计划拆解成月度计划，然后以周为单位去推进，再以日为单位去执行。

形象一点来说，如果盖一座大楼是我们的年度目标，那这个年度目标也是由一块块砖石似的日计划，一点点搭建起来的。

看起来有点麻烦，但只要能把这个系统运转起来，就会非常轻松。

二、我是如何构建自己的计划、总结系统的

我的计划总结系统分为年——月——周——日四个阶段，一个一个说。

1.年度计划和年度总结

频次：每年做一次

时间：每年年底做年度总结和年度计划

方式：

年度总结——把自己的每一个板块拆分总结，包括工作、学习、家庭、突破、理财、健康等等方面。梳理一年得失的同时，也可以在心中规划下一年对自己的期许，为做年度计划堆肥。

年度计划——做年度计划的方法我们已经讲过，可以使用年度计划九宫格的方法。参考《神奇九宫格，帮你打造幸福平衡人生》

2. 月计划和月总结

频次：每月做一次

时间：每月月底做月计划和月总结

方式：

月总结——先对当月情况进行总结，可以用思维导图的形式梳理，把自己的收获和问题都罗列出来。

我一般都会先用思维导图搭框架，如下图所示：

然后再把每个版块展开回顾。

月计划——通常我会把年度计划中的内容，拆分到每个月去实施。所以做月度计划的时候，一定要去审视自己的年度目标，看看当月有什么可以做的，然后利用甘特图的方式，把想要执行的计划列入其中。

3.周计划和周总结

频次：每周做一次

时间：每周日更新

形式：

周总结——固定格式的总结，我的印象笔记里有个模板，每周按照这些固定项目去检查自己的任务完成情况。如图所示：

周计划——根据周总结情况，核对月度计划，将上周没有完成的工作和本周新增事项列入其中。

4.日计划和日总结

频次：每日一次

时间：每天晚上做日总结，和次日计划清单。

形式：

日总结——

1.我今天推进了哪些事情？

2.今天哪些事情拖延了，为什么？

3. 明天主要精力放在哪里？

日计划——写出次日必须要完成的3件事情（3只青蛙）。临时要做的事件可以放在自己的收集箱中，一有时间就去处理。

有了这样一个完整的计划和总结系统，你就可以每天进步一点点，逐渐达成那些遥不可及的年度目标了。而且工作、生活各方面都会井井有条，一切尽在掌控。

这个方法其实用在工作安排、项目管理、学习成长上都非常好用，你可以试试看哦。

你有什么做计划、总结的好方法吗？欢迎留言跟大家聊聊。

PS：本文配图均为强大的小萌萌手绘。

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