《浅谈GTD》

今晚的超级月亮你会看吗?

        大概一周前,我还不知道GTD是什么东西,第一次接触还是情人节那天理想国里一个辉友微分享,我听了后很感兴趣,就去听了樊登老师的书,在此,通过写作更文方式,对所学知识进行复盘,也便于用于实践。 

一、什么是GTD?

      GTD是Getting Things Done的缩写,翻译成中文就是搞定。它是指在繁琐的工作中,通过运用一个系统的方法来处理工作,从而管理好自己的时间、自己的工作和维持自己的秩序。

二、为什么要学习GTD

由于人们对自己作出的承诺或者承担的义务管理不当,导致了他们承受着重重的压力和折磨,所以,学会对生活中"悬而未决的问题"加以控制,可以有效的缓解自己的压力。能够经常地唤醒你模糊记忆的事情,这个东西就叫悬而未决的事情。                         

        这句话给我很大的感触,当然也跟近期的工作有关。我经常会有一些工作闪现我的脑海,但是我考虑到自己时间以及这不是一个紧急工作而忽视它,没有把它放在我的工作计划中,日复一日,由于长期没有记录更新,导致领导找我要数据的时候,我觉得很恐慌,特别吃力去完成这项工作,当然最后结果也不是很理想。我希望通过GTD学习,运用这个系统方法,调整自己的工作计划和时间,让自己时刻保持头脑清醒并且处理好各项工作。

三、如何进行GTD

(1)准备一个工作篮,如果没有,你可以把手机作为工作篮。

(2)随时做好记录,做好收集。当你在工作篮中记录这件事情,一定要记录这件事情的准备时间以及完成时间。很多时候,我会记录完成时间,但是,我经常发现由于自己高估了自己的准备时间,导致在实际完成中未能在时间节点前完成。所以我建议你好好评估自己的准备时间,切勿高估。

(3)采用自下而上的行动管理。首先,当我们在行动过程中,尽量让自己凭直觉去挑选执行的行动,不要让自己浪费在过度的思考和纠结中,很多时候,想太多,顾虑太多,会使我们慢慢就丧失的想做的勇气,倒不如好好把握时间,多去尝试。其次,对于一件事情,不要进行两次相同的思考

(4)一次完成一件事。当我们处理工作的时候,尽量一次只处理一件事务,不要中途改做下一个任务,这样不但会打断我们的思路,还会影响工作完成的进度以及准确度。

(5)关注事务的结果。在行动前,我们要在脑海中对结果做一个正确的预期。在行动,当我们发现事务的预期走势与计划不符时,要及时调整计划,并重新对结果进行预期。

      由于刚开始接触GTD,我也只能记录和分享这么多,大概也就入了门,或者连门都不算入,准备把《搞定》这本书买回来学习一下。希望能够形成自己的体系,让自己在工作生活中能够应对自如。如果你也刚好感兴趣,我们可以一起学习和探讨,欢迎!

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