贸易跟单公司工作流程

询价报盘还盘再报价,特殊情况需向部门经理请示;

做P/I,需副总审核,交货期与生产部门沟通后确定;

根据P/I的付款条件催定金;

T/T:催客户汇出定金;

收到客户银行水单(传真件),交财务查款;

收到财务收款确认或L/C确认函,通知副总;

开具生产订单(PO);

交财务签字盖章确认;

下单生产,产前样,试包装,排柜(确定装柜数量)((QC工作从此开始,保质保量保交期);

跟单提前两个星期,定舱位,拿到SO(定空间);

装柜前一周报检,只针对MDF板,(看工厂)做熏蒸;

验货完成;(QC的工作结束)

通知货代排载,把货代的联系方式给工厂提柜子,工厂根据排载单和SO联系货代提柜提柜,(货代给排载单)(定集装箱号),把SO和排载给工厂(确定工厂联系人);

工厂和拖车联系提柜(装柜时间),催工厂要装柜时间和数据,把装柜数据给业务;(跟单工作结束);

业务把装柜资料(箱数、材积、毛重、柜号、封签)给货代,货代做好提单、ISF,跟单做出货资料(发票清单+提单样单)给客户;

货代使用装柜资料提供的数据报关,跟单做好VGM给货代( VGM = Verified Gross Mass=集装箱重量核查费);

费用确认无误后,把开票资料给货代(见票付款),货代开好发票,给个港杂费账单;

我把港杂费账单给工厂,工厂或富中翔(报关、拖车)付款之后,水单给货代(小康);(通常把港杂费明细给到工厂后就等他们付款,快到港再催,有的工厂会收到明细后主动支付,不用我们催)

货物临近到港,催客人付款;

查款并确认收款;

写电放保函给货代,提单电放之后会mail我;

把已电放提单给客户船务;

将货款付款给工厂

给客人做发票清单;

同时货代要装箱单申报,发票是给客人催款的;

等开船时间—要提单(货权),提单给业务;

提单给银行(交单和发票、验货报告等)—单证一致—对方银行付(两周时间)

T/T:船务交提单复印件;

传真至客户催余款

收到客户水单,交财务查帐

收到财务收款确认函,签发放单函

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