今天一上班,听到一本书叫《搞定》。GDP就是getting thing down的简写。
这本书一个重要的理念,让我们全身心的投入到当下正在做的事情,一次只做一件事,把其他的事情全部都集中到待处理的工作篮里面,处理一项任务扔掉一个清单。
专注的一次只做一件事情是需要修炼的。心如止水,让我们的心像水一样,一块石头扔进去溅起水花之后,能够很快就会恢复到平静的状态。
同样的道理,当我们被外在的事物所影响的时候,我们的反应要适当,既不能过度也不能没有反应。因为任何导致你反应过度或者不足的事情,都会反过来控制你。当你反应过度的时候会让你焦虑,而反应不足时,过一段时间这件事情还是没有处理掉,就变成了一件悬而未决的事情,久而久之就会变成紧急的事情反过来控制你。
如果我们能够对生活中悬而未决的事情加以控制,就可以做到即使被琐事缠身,仍然能够保持头脑清醒,气定神闲,专注的去做最重要的事情,而不会陷入到瞎忙的状态。
这本书告诉我们,想要专注的去做最重要的事情,就要先把小事情处理好,将大脑中的一切会影响我们当下所做的事情全部清空,然后我们才能够盯着目标去做。下面介绍几条干货。
一.设置工具栏,清空大脑
第1步是收集阶段。
先拿出一张纸,将所有的事情都写出来。
外在的:办公桌,柜子抽屉,全部都整理好,保持干净整洁,不堆积。
内在的:把脑海当中的待办事项列出来,也就是我们当下不做的,但在头脑中时不时的提醒我们的事情全部收集并记录下来,放到代办事项工作栏里。
第2步是集中处理任务,清除工具栏。
1.先处理最重要紧急的事。集中将紧急的事处理完,之后才能够去做那些紧重要不紧急的事。
2.一次处理一件事,集中精力,心无旁骛的一次性的把一件事情做完,时刻注意保持专注的状态,脑子里不要想其他乱七八糟的事儿。
具体的做法:拿出一张纸,这张纸只写这一件事,把这件事写明白,再写出具体的处理方法,写完之后可以存档保存或者丢掉。
3.不要把处理过的事情再次放回到工具栏。
我们要养成检查回顾的习惯,可以每周核查一次悬而未决的事情。
二.处理问题的5个阶段
一是定目标
二展望结果,想象这个目标实现了会有什么样的结果。一定要关注事情的结果。
三头脑风暴,不评判,不讨论,不判断,罗列出所有的想法,追求数量。
四组织整理,好的想法利用上,不好的想法放弃。
五明确下一步的行动方案。
三.设置行动触发扳机
比如上班时,因为工作清闲,所以可以把部分的学习任务放在工作时间。
触发扳机设置成:只要我一到单位,就打开樊登读书来听书,只要我听书,我就要找一张干净的纸做笔记,只要我做笔记,我就要做复盘并写成一篇文章。
这就是我目前在用的一个非常好的触发扳机。哪怕我这一天,其他什么事情也没做,只做了这一件事情,那么我的收获也是非常有价值的。
再比如在家里,要有一个固定的办公区域:书桌,一个移动的办公区域。
固定的办公区域:只要我坐在这张桌子上,我就用电脑打开中公教育来学习视频。
移动办公区域:睡前只要有时间就陪孩子读绘本,白天只要有时间就看书,陪孩子读国学,玩游戏等。
四.听书收获
听完这本书就直接践行了,这是以前没有过的。以前不管是听书还是学习任何一些个项目,做过的笔记从来不会看第2遍,永远都在希望明天能够整理出来,结果什么也没有学到,当时以为特别有收获的东西,过不了几天就全部忘完了。
现在每天虽然学的东西不多,但是学了就直接用。通过复盘,把新学到的好方法给用起来,不断缩短从知道到做到的距离,相信这种成长才是真正的成长。
所以听完了这本书,我不但及时做了复盘文章,还收集了10条在脑海中反复提醒自己的,悬而未决的事情,以及过年必须要办的事项也列好了清单。
明天开始,单位同事轮休,只需要再上一天班,有4天时间可以办年货,照顾孩子,2022年要过一个欢喜年。
还有半个小时就下班了,刚好可以听一节007的写作课,下午再来写一篇复盘笔记。