设备前期管理程序

1. 适用范围

本标准适用于公司设备的选型、购置,开箱验收及安装调试验收。

2. 职责

使用部门:提供详细购置缘由,并参与设备的开箱与安装调试验收工作。

质管办QA:对影响产品质量的关键设备参与预确认和供户审计。

设备办:对采购对象提供技术依据和商家信息,决定采购意向,负责设备选型与供户审计,并组织设备开箱与安装调试验收工作以及负责设备的售后服务。

总经理或其指定人员:对购置情况作最终审批。

3. 内容

3.1 选型与购置

3.1.1 设备购置由使用部门提出申请,填写《生产类物资申购计划表》,写明所要求的设备技术参数,到货期等,交部门经理、设备办主任进行确认,分管副总审核,最后经总经理或其指定人员审批。

3.1.2设备办对申购对象的性能、价格、质量进行考察、评估,并填写《设备选型论证报告》,确定设备型号。若涉及产品质量的关键设备,QA须派人参加。

3.1.3设备办组织相关人员对设备生产厂家进行审计,确定供货厂家并填写《设备供户审计报告》,交设备办主任复核,分管副总审核,总经理批准后方可购买。

3.2 设备开箱:设备到厂后,由设备办及时组织计划财务部仓库、使用部门人员,设备办设备管理员共同开箱检查清点。

3.2.1 检查箱体有无损坏。

3.2.1.1 箱体完好无损,即可进行开箱。

3.2.1.2 箱体有损坏,必须作好记录,方可进行开箱。

3.2.1.3 如为分箱装的设备,须查明箱号无误后,方可开箱。

3.2.2 检查设备外观是否完好

3.2.2.1 如设备外观缺损严重,应立即停止开箱验收工作,将箱体重新钉好,作好记录,上报设备办主任,及时与生产厂家联系处理。

3.2.2.2 设备外观有轻微损伤时,由设备管理员与使用部门人员进行确认并作好记录。

3.2.3 检查随机资料、零部件附件。

3.2.3.1 按合同条款或装箱单,须具备以下内容:

● 使用说明书

● 检验合格证

● 装箱单上注明的零部件、附件及其他资料。

3.2.3.2 若与装箱单不符,须作好详细记录,以便同设备厂家交涉。

3.2.3.3 检查零部件、附件的数量和完好情况,作好记录。

3.2.3.4 设备安装前应将零件、附件交仓库妥善保管。随机资料整理后交设备办登记保管,以供有关部门查阅。

3.2.4 检查设备主机

3.2.4.1 检查设备各部件应完好。

3.2.4.2 检查电气接线绝缘情况良好。

3.2.4.3 检查主体传动部份润滑应良好。

3.2.4.4 记录检查情况。对进口设备记录须有详细说明。

3.2.5 对不能立即安装的设备,检查后,应将箱体重新钉好,或采取其他措施,防止损坏或丢失。

3.3 设备安装

3.3.1 安装前准备

3.3.1.1 安装地点确定原则:

● 便于操作

● 便于维修

● 符合安装要求

3.3.1.2 准备必要的工具和机械设施。

3.3.1.3 准备设备运转所需润滑油、脂。

3.3.2 设备安装

3.3.2.1 简单或小型设备进行整体安装。

3.3.2.2 比较复杂和大型的设备,进行分步安装。组装时必须有设备制造单位人员负责或指导安装。

3.3.3 设备清洗

3.3.3.1 安装完成后,须对设备及现场进行清洁。

3.3.3.2 设备密封或技术文件中规定不得拆卸的机件,均不得拆卸清洗。

3.3.4 设备安装就位后,须立即作好相应记录。

3.3.5 建立设备档案,并由设备办组织人员编写操作SOP。

3.3.6 需验证的设备,按验证方案进行并作好记录。

3.4 设备调试

3.4.1 比较复杂和大型的设备应要求生产厂家派人调试,并负责操作人员的培训工作。

3.4.2 手动试运转,运动部件应灵活。

3.4.3 按合同要求或出厂检验合格证内容进行试运转。

3.4.3.1 空载运转一小时以上。

3.4.3.2 负载运行一小时以上。

3.4.4 运行中如有异常现象,应立即停止运行,进行检查和修理,不能处理的应请设备办与厂家联系解决。

3.4.5 记录各项运行参数及运行过程中的异常情况。

3.4.6 需作验证的设备,调试后按照验证方案进行确认。

3.5 设备验收

3.5.1 调试合格后,由使用部门操作人员、安装人员,设备办设备管理员进行设备验收。

3.5.2 填写验收记录,参与验收人员签字确认,交设备使用部门主管及设备办主任审核。

3.5.3 需验证的设备只有在预确认、安装确认、运行确认通过后才为验收合格。

3.6 有关资料和记录归档。


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