在天哥、宫班的精心指导下,在各位工作大臣、分享嘉宾的通力支持下,在全体伙伴们的鼓励鞭策下,天使2.0班第一次大班会圆满落幕,回顾几天来的过往,总结为三个词。
一是感谢。首先感谢宫班的信任、鼓励和精心支持指导,将这么一个宝贵的锻炼机会送给了我,幸运之至。期间,更是不厌其烦,手把手的鼓励指导、审核把关,给了我信心和勇气,给了我方向和力量,使自己能够从对整个活动一无所知的小白,迅速进入角色,勇敢地承担起责任,顺利完成了任务。其次,要感谢我们的几位工作大臣:波哥、兆旭、明悦、小燕子,大家各司其职,各负其责,精心准备,尽心尽力。波哥反复挑选比对计时器、提示音;兆旭提前介入,多次与分享嘉宾沟通,半夜还在收集整理嘉宾的发言稿,并很快将会议纪要整理推送出来;明悦与分享嘉宾逐一电话确认多次,确保了会议的顺畅进行,受了嘉宾的赞扬;小燕子多次调试录音电脑清除杂音,在会议结束两分钟内即将录音发了出来,体现了我们J2班的工作效率。期间,大家既分工负责又密切协作,相互建议谋划,相互提醒补台,为会议的顺利进行奠定了坚实的基础。同时,还要感谢我的师父、我们的马睿部长,在繁忙学业之余放弃休息一起熟悉稿件、进行排练,在我黔驴技穷时给我启发和智慧,更用她那温润柔美、沁人心脾的天籁之音为我们的班会增光添色。
二是收获。首先是对组织会议的收获,承接会议前是两眼一抹黑,参会也只是参加了开班、班委竞聘和小组会,很多流程性的东西还没弄明白呢,更别说组会了。好在有宫班一步一步逐一的指导,才让自己找到感觉,按照流程走下来。由此收获有三:1、凡是只要用心,一切皆有可能。天下无难事,只要肯登攀,没有过不去的火焰山,谁天生也不是万事通,不会就学,世事没有不学就会的,也没有学而不会的,青蛙再大,只要用心学习、认真谋划、全力执行,也会化为一顿美餐。2、发挥团队的力量。团队的智慧是无穷的,领到任务,第一时间组建团队,问计问策,征集建议,把大家的智慧集中起来,然后再明确分工,各负其责,有了坚强的战斗团队,无往而不胜。3、细节决定成败。凡事必成于细,精雕细磨,精益求精。对照流程,一个环节一个环节的抠,一个程序一个程序的练,把简单的事情重复做,一定要有耐心不能怕麻烦,力争做到极致。预则立,不预则废,有些要求可能做不到,但不能想不到,对一些突出情况要提前制订好预案,不能打无准备之仗。其次是会议的收获。今天的会议可谓大咖云集、字字珠玑,收获满满、受益良多,现在感觉还在满脑子打架,得好好吸收消化。同样的一件事,同样的组织管理团队,为什么别人能有优异的成绩,把伙伴们带得越来越棒,成长得越来越快,大咖们分享得都是自己的切身经验、实践真知,特别适合我们这些刚入门的菜鸟级学员,归零心态,从头学习。第三是会后的收获。会后很多朋友给予支持鼓励,更对自己在主持的整体把控、语言的节奏、表达以及情绪的调整等方面给出很多很好的建议,进一步激发了自己学习进步的热情,再次感谢大家的鼓励。
三是差距。通过这次会议更清晰地看到了自己工作中的许多问题和不足,特别是在负责的宣传工作方面,始终没有什么有效的进展,没有打开良好的局面。几位委员都特别的努力、用心,积极地付出担当、建言献策,只是自己因为缺乏相关的经验,未能予以正确积极的引导,阻滞了大家的热情。因为自己是技术盲和工具盲,所以始终未把工具的学习运用真正重视起来,今天听了小卓教练的指导,真得汗颜。台上三分钟台下十年功,玩转各种宣传工具,策划丰富多彩的宣传活动,这些精彩呈现的背后都是艰苦的磨练和付出。由此看,还是对自己的要求太低了,凡事只求过得去、不求过得硬,标准一降再降,任务一拖再拖,才造成今天的被动局面。这是我的任务,更是我的责任,是下一步必须快速、全力突破的关口,已经把学会时间管理的各种工具列入了个人三个目标,现在把学会各种宣传工具也合并列入目标,像金鱼教练一样在学中干、在干中学,学干结合,通过实践不断提升自己的能力。
结束意味着新的开始,找到差距,明确目标,汲取经验,奋力前行,新的一周,我们再见。
附:班会组会要点(根据工作实践整理,谨供参考,如有遗漏请自行调整)
1、明确会议时间、YY房间地点、会议主题、会议流程、参会分享人数和时间节点
2、确定主持人和工作大臣,由主持人统筹组织会议
3、确定参会分享嘉宾
4、建立工作组群,主持人、工作大臣和分享嘉宾全面建立紧密联系(微信好友、电话)
5、主持人起草主持词并送审
6、记录大臣、排麦大臣对接分享嘉宾,征集分享稿,联系确保准时参会发言
7、定时集中排练试麦
8、班会开始前,提前召请工作人员、分享嘉宾到位
9、会议期间,记录大臣、录音大臣做好记录
10、会后,及时整理发送会议记录文字版和录音版