【主题】确定某一时刻具体行动的“四标准法”

拆解书目《搞定》

【R:阅读原文】

选择行动方案的三种方法 我已经建立起三种选择模式，可以对你的决策过程有所帮助，它们不会直接告诉你以下问题的答案：你是否应该给弗雷德里克打一个电话，是否需要给上学的儿子发一封电子邮件，或是否去跟你的秘书进行一次非正式谈话。但是，它们将辅助你作出更加明智的决策，而这正是那些简单的时间管理法和优先事务管理法做不到的。 确定某一时刻具体行动的“四标准法” 在星期三下午3:22时，你如何选择下一步行动呢？你可以按顺序采用下面四个标准， （1）情境 （2）有多少时间 （3）有多少精力 （4）重要性

情境-只有很少一部分事情对地点没有特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸，就可以起草对一个项目的想法)，但是大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室)，或者需要借助某些特定的工具（如一部电话一台电脑），而这正是限制我们选择行动的首要因素。

有多少时间—你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素，如果5分钟后你就必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力—你有多少精力呢？有某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些则要求你具备充沛体力，除此之外的一些事情是对这两方面都没有特别要求。

重要性-当你考虑了情境，时间,精力这三个条件后，你就要选择哪个行动会给你最高的回报了，现在你有一个小时时间，你坐在办公室里守着电话和电脑，你的精力指数为7.3（最高位10）你应该做些什么呢？给客户回一个电话，考虑一下新的提案？处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的配偶，看看他/她这一天过得怎么样？ 这时，你可以借助你的直觉，并依赖你此时此刻的判断力。

【I：用自己的话重述原文】

what：

原文片段教我们用“四标准法”去确定某一时刻的具体行动。

关键词：行动 情境 时间 重要性

why:

为什么呢？

在日常生活中总会充斥着各种难以预估的情况，很多时候因为事不由己或力不从心，加上我们不是超人，不可能保证我们随时在线，随时都可以去打仗。

如果我这么做的话，可以避免一些关键失误没有及时处理或精力不足，在前期做好预防。

如果我不这么做的话，那我需要做好随时做救火队员或者事态发展无法补救的心理准备。

how:那么，有没有法宝帮助我们解决这个困惑和苦恼呢？试试在选择具体行动时我们参考一下四个标准：

标准一：情境。有一些工作是需要在特定地点借助工具才可以完成，比如在一个会议室才可以召开多人共识性会议，那我们在安排一个会议时需要去提前预定会议室，部分会议还需要借助PPT或白板等做辅助呈现。

标准二：时间。完成一项工作需要花费多久的时间？距离下一个计划的工作还剩下的时间，时间长短和限制的因素都是我们去确认下一个行动前要考虑的。

标准三：精力。有多大力气干多大的活，精力管理因人而异，有的人早上8点多比较有精神，可以投入重要工作，有的人则是晚上进入状态可以非常快速去处理工作或者创作等，所以我们要考虑接下来我们要去做的事情我们是状态如何呢？头脑清醒，思路清晰，富有创造力，我们需要对照自检哟。

标准四：重要性。28法则大家都清楚，我们挑选合适的情境，合理的时间和充沛的精力大干特干，结果这个事不重要，那我们的行动岂不是无果。想要成果最优，我们要学会弯道超车，提前布局里一定要考虑到投资回报率最高的方案。

Where：以上4标准适合我们去处理有较长时间规划和未定事宜，如果一项已确认或达成共识的团队行动就不适用。

A1【激活过去经验】

一、故事背景。

公司启动会活动前要组织全体人员彩排。

二、最终结果。

没有完成全场彩排，现场差错不断，效果差。

三、自我反思。

没有考虑到会议室不够容纳近40人的项目组成员，音控的电脑设备转换也有差错，现场调试浪费很多时间，有一个主持当天还发烧，最后到当天24点还没有完成一次完整彩排，还把大家拖得很累很疲惫，第二天的活动效果不理想。

四、【A1+如果再给我一次机会的话，我会】：

在安排这么重要的协同配合工作时用四标准法来决定什么时候召开类似的会议或彩排合适：

标准一：情境。颁奖视频需要有音响设备和投影设备一起配合，要考虑这么多人的彩排，要提前预定最大的多功能会议室。

标准二：时间。涉及到多人配合的工作要考虑一下别人需要参与进来的具体时间灵活安排，还需要考虑超时的应急方案。

标准三：精力。虽然说主持的身体出现状况虽然是突发，但是涉及到多人协同不仅考虑自身状态也要综合考虑会议安排或活动组织是否耗费太多精力，做好调整。

标准四：重要性。在彩排环节中有一些对活动影响不大的部分可以不用安排全员参与，缩减时间和精力，将最好的呈现放在最重要的部分。

A2【规划未来及应用】

一、目标

借助四标准法召开周五的启动会复盘会议。

二、行动

标准一：情境。要选择多功能会议室，并请IT测试设备，将现场遇到的工作组问题进行再次演练，确保下次不再出错。

标准二：时间。会议总时长为1小时，每个环节不超过20分钟。并将会议安排在下午4点后，不耽误大家的正常工作。

标准三：精力。预定咖啡和下午茶，并准备提神游戏互动，帮助大家头脑清醒，精力充沛。

标准四：重要性。将预算部分和满意度评分等对项目最重要的两个部分先做复盘并保证会议后可以立刻呈现报告，将复盘会议核心结果快速向上级汇报。

三、正向激励。

如果顺利完成，就奖励自己一本书。

四、负向激励。

如果没有完成就惩罚自己在4月内为大家打扫办公室卫生。