小区频繁停水,矛盾升级-浅谈服务行业要学会什么?

如果你除了忙碌工作,还有多出来的一点点时间,是否会思考一下工作到底带给你了什么?应该怎么去做才能不那么苦逼而糟心?

知名房企小区不断停水,车辆占道地面乱停等等管理不佳。业主无法正常生活,矛盾激化不断升级,物业公然在业主群怼业主,不伺候马上离职。

这就是我最近所经历的故事。


一、

拉开群聊搜索“停水”二字,此次事件的开端还要回到2019年4月7日(星期日)22:37,业主在群中询问为何突然停水,为何没有提前通知。管家在23:06之后回复:预计40分钟后才能来水;然而4月8日00:02依旧没有来水还有业主在等待询问,此时管家回复及时:在启动泵了,快了。

自此,4月8、9、13、14、15、16、17、18日都在不间断停水,在业主洗脸、做饭、没洗碗、洗头到一半、洗澡到一半的时间突然停水,终于在18日晚上---矛盾爆发,群聊炸锅了。

可能在18日之前我都能一笑了之,然而18日晚上我没法不动如山,佛系随缘了。因为17日物业通知了分时段停水来水,按计划21:00-24:00是有水的。然而在21:07分物业通知来水了只能供半小时,21:21没有水了!



二、

我们算一下,从4月9日开始算起,搜索“停水”二字相关信息,业主发了71条,物业发了16条包含停水二字的通知。业主要求一个停水原因,那么搜索到询问停水“原因”二字18条,与停水原因相关“为什么”关键字6条。其实仅仅是靠这样的模糊搜索,也不难发现,此时去解释为什么停水已经相当重要了。

那么物业有解释吗?有做工作吗?真实的答案是-----有的。而且可能解释了很多次!

4月8日11:41: 因园区外围水管破裂,导致园区进水小

4月8日15:33: 水厂目前没有恢复时间

4月8日18:49: 等水务局通知

4月8日20:05: 小区处在整个水厂最末端,三期水管在一期二期后面,水产水小,到三期基本没水

4月9日 12:03: 水厂水压不够,入住人数增加,凯迪水务供水出现问题,公司已协调水务局增加供水管,计划上半年铺设完成(此时其实已经给出了一个解决途径,但是我们不能称之为方案)

4月13日 10:25: 因附近道路改迁球馆停水,9:00-17:00常压供水区停水通知

4月14日 09:30: 因水厂供水不足,停水蓄水,中午强行供水1小时

..........等等复盘下来看一下,到底原因是什么?水管破裂?人数增加?水务局问题?也有业主提出过已经晕了,就算是市政问题也会有网上告知。

人多口杂,信息零散。

这里就埋下了不满和爆发的种子,生根发芽。

其实归结到一个很简单的问题:物业没有及时给出官方的调查清楚言简意赅的真实原因,零散信息导致业主看起来觉得“你们把我们当傻子耍呢?”彼时的我,也是那种感觉:逗我玩呢?


当业主抱怨多了,无法及时回复,回复一条信息半小时以上....当然,矛盾就爆发了。也许这时候的管家正委屈地在接电话一个一个私下回复,但是实际呈现的结果就是:你不做事,你不干活,做不好这份工作滚蛋吧!为什么这样,我们后面再说。


三、

所以,我拨通了物业的电话。

为什么停水?你们今天说水务,明天说管子坏了,究竟为什么停水?

小姑娘解释了一番...

那你们有解决方案吗?

解决方法我不是都在群里发了吗?停水蓄水才能保证,可是停水是突然的事情,我们也没有办法,你问我我也不能给你一个确切答复啊...

我要的是解决方案,不是今天一个信息,明天一条信息。我们都很忙,谁盯着手机看呢?

那您认为您希望我们怎么解决?我感觉您现在就像甲方,您要方案又不说要什么方案,只是要我改又不告诉怎么改...

实话告诉您,前天停水有个业主喝多了,他打电话骂了我15分钟,我都得受着,是不是服务行业就应该生来受气呢?....

我怎么没有通知呢?我在群里通知那么多次,在每栋楼门口都贴上了告示,你们没看我能怎么办呀?

.......

那麻烦你明天按照我要求的:停水真实原因,解决措施,解决大致预期期限,备用方式全部整合起来,发给业主。她说好的,我会按照你的要求,尽我自己现在的能力去做。


好在,第二天上午,及时的解决方案给到了大家。


如果没有那通电话,我想我不会写下这些文字。

我甚至可以想象小姑娘在电话那头一个一个人解释,被骂了也不能还口只能抱歉的样子。我也看见了我,以及大部分服务行业的工作的人。但我同时也无力,不是因为停水。


整合信息的重要性

零散的信息不加修饰发进群里,零散地去回复这么多人的信息,最有可能导致的就是连自己都不记得自己发了多少条这些东西,又怎么指望客户群体去记得。信息如此之多,我们每天都处在信息的洪流里,如何整理好措辞,用合适的方式地告知我们的目标群体,这是很关键的一步。

如何整合?为什么我在之前说解决方法不是解决方案?很多人一眼看去直接是看见结果,而忽视了原因以及动机。

按照逻辑来讲,我的思考方式会是:处理这件事,我的目标是给出解决方案,安抚业主情绪。拆分开运用Why?When?What?How? Where?来思考,方法很清晰:

事出起因是什么,为什么发生?

什么时间会出问题,什么时间会恢复?

我要做什么才能解决,做这些我需要什么协助?我的备选方案是什么?

需要多久才能解决?

什么时候在通过什么方式告知我的目标人群?(贴告示的方法明显需要改进,如果群聊通知都不能保证大家都知道,那么我就群发给每一个人。小工作也能做到极致,只看愿不愿意)


无效沟通给你挖的坑

为什么我说私下沟通无效,为什么我在群里回复“效果不好不代表不做事”这个言论说请思考是不是工作方式问题。

在工作过程中,需要私下沟通的事情可以私下沟通,然而有的事情尤其是重复性跟每一个客户私下沟通同一件事,不但浪费我们自己的时间,还会让我们的工作得不到体现,效果非常差。

你做事了吗?做了!还非常忙碌!

但你本可以选择用更好的方式,更快速更高效地解决这个问题,也不至于让自己被麻烦的事情缠身,无法逃离。


思考方式和情绪管理

我要说的思考方式来源于我所要求的的方案。

如果你是一个销售,客户表示不满意你的做法,这个时候可以去问:您希望怎么做更好?回来自己思考,如何带给客户一套整体的解决方案;再不济,问朋友,问同事,问老板。

方案是我们给到客户的,不是我没有整体方案拿得出手却直接去找别人要的。专业性往往在细节处体现,别人怎么说就怎么做的,通常我定义为最初级的执行者。


情绪,每个人都有。服务行业就活该承受客户的情绪吗?不叫活该,只是看我们怎么去看待和化解。谁没有工作完受了委屈默默哭的时候呢?上个月杭州逆行骑车的小伙子被警察抓到,因为工作压力大,女朋友还在等他送钥匙,公司催他回去工作在镜头前下跪瞬间崩溃大哭...

情绪是自己的,奇葩的没素质客户恼火了骂你了,想怼回去?可以,只要老板保得住你都可以,大不了我们不要这个客户了不做他生意嘛。

但凡想好好做,就得再冷静下来思考一下,专业的做法不是跟客户抱怨自己现在解决不了这些困难有多苦,因为大家本不相干,哪个客户又那么在意你的难处呢?现在是不是听到很多公司强调“结果导向”?

所以,把情绪用你能想到的方式化解:KTV、哭一场、跟朋友吐槽、喝酒购物...whatever


同样身处服务行业,我最近的感受是,工作上很累很委屈,一天工作17小时是常态还要被骂,调和客户之间的矛盾。充分让我感受到了当初招聘JD中要求的:抗压能力,自我激励,结果导向。


这份工作如果太委屈,工作压垮生活,那么我也建议,生活是第一位,身心健康最重要。如果太糟心,辞职能够找到自己想要的生活和工作,又何乐而不为呢?


希望每个正在服务行业,或者也在工作里挣扎的的朋友都能高效工作,享受生活!

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