读书笔记:(四)解决问题的五个步骤

《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》读书笔记。第四章 解决问题的基本能力

第1章读书笔记:读书笔记:(一)信息该如何分类?

第2章读书笔记:读书笔记:(二)如何清晰地表达信息?

第3章读书笔记:读书笔记:(三)写作中,金字塔结构四种呈现方式和MECE原理

第四章 解决问题的基本能力

正如书中的副标题所说:这一章,迅速提升你的做事能力,即解决事情的能力。

1. 发现问题

问题是什么?这里的问题,并非对未知事物的提问,而是指现状与期待之间的落差。问题越大,说明其落差距离越大。那么,解决问题的方法之一,就是缩小落差。按照高杉法,可以将问题分成三种:恢复原状型问题、预防隐患型问题、追求理想型问题

恢复原状型问题:其状况是当前不良状态非常明显。解决方法是恢复到原状即可。例如电脑死机了,那就让它能开机并能照常使用。

预防隐患型问题:其状况是现在挺好,但未来将产生不良状态。解决方法是预防不良状态的产生,并维持现状。例如春秋季容易感冒,我们可以如何预防。

追求理想型问题:其状况是现在挺好,若放任不理,也没有什么关系,不过期望现状能够往更好的方向发展。例如,初创型公司已经步入正轨,并且逐年盈利,但老板希望扩招,扩大公司规模。

实际上,我们面临一个问题,可能包含了以上三种问题,他们相互存在相互关联。不过为了先确定核心的问题类型,可以在解决问题之前,先遵照以上三种类型来拆解问题。

2. 设定具体课题

设定课题,是指选定课题范围。

按照高杉法,问题类型不同,课题对应的领域也不同。例如:

恢复原状型问题,对应的课题领域是状况掌握、分析原因、根本措施、应急处理、防止复发。针对“恢复原状”,状态掌握,是该种类型的核心课题。

预防隐患型问题,对应课题领域是假设不良状态、诱因分析、预防策略、以及发生时的应对策略。其核心是诱因分析和预防策略。但不可将预防策略与发生时的应对策略混为一谈。

追求理想型问题,对应课程领域是资产盘点、选定理想、实施策略。资产盘点并非真的是资产盘点,而是指自己的强项与弱项都是什么?根据实力决定目标,这叫选定理想。实施策略则是达成目标的顺序与行动。

3. 列举替代方案

在决定采取哪个方案之前,要经过仔细斟酌,将最具潜力的替代方案列出来。列举方法可采用头脑风暴法

头脑风暴法是美国亚力克斯·奥斯本提出,专门用于激发团队创意。头脑风暴法有4个基本规则。

(1)不能批评别人的想法

(2)尽量提出大量的想法

(3)欢迎自由奔放的发炎

(4)发展别人的想法

头脑风暴法,只管提出想法,现场不能评价。

4. 评价各种替代方案

头脑风暴提出N多想法,如何知道哪一个方法最佳呢?那就要特别关注评价条目与评价标准。并且最好分开必要条目与优先条目,分别评价替代方案。

必要条目,是不可或缺必须要达到标准的条目。而优先条目,则是加分项,但不一定要具备。

评估方案过程中,其好处与风险都要评价进去。这就跟炒股一样,不能一味看高利息,而回避高风险。

5. 实施解决策略

为了有效保证策略实施的有效性,做到言行合一。再好的点子,不能付诸于行动,都将是是泡沫。那么,策略实施5个步骤:

(1)设定实施的deadline,即完成期限。

(2)选定实施项目。

(3)学习知识或技能。

(4)制作实施进度表。

(5)修正期限,开始行动。

结语

这一部分,主要讲了解决问题的5个步骤,主要围绕三种问题类型进行。

——END——

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