总感觉自己每天都很忙,忙得晕头转向。但是,晚上一个人躺在床上,回想今天所做的事情,却忽然发现,好像也没有完成太多的任务。
忙,却忙得没有成效,这恐怕是世界上最令人恐惧的事情了吧!
难道时间都蒸发掉了吗?
今天,我实在太累了,决定“罢工”——什么都不做,只是静静地读几页书,是我正在读的《精力管理》。
书中谈到了一则事例——
假如你是一位拳击选手,正在参加一项世界级的比赛。离结束还有10分钟时间,你和对手的比分仍然咬得很紧。这时候,假如你一分神,会出现怎样的后果?
毫无疑问,你脸上将会被对手击上重重一拳!
同样的道理,假如你经常在工作或者学习的时候分神,那么,总有一天,你也会被击上“重重的一拳”——工作效率低,做事拖拉,只得晚上加班,长期以往,精神和身体都受不了,疾病频发,这就是你遭受的“重拳”!
我开始反思自己的工作状态,确实是经常分神的。正在做这件事的时候,会忽然想到另一件无关的事情,有时候还会陷入沉思之中,半天才回过神来。还有的时候,正在备课,忽然被同事的话题所吸引,于是就不由自主地加入到了谈话之中,一节课过去了,才发现自己只批改了很少的几本作业。
因为白天工作效率不高,我不得不晚上在家里加班,自己疲累不说,爱人还总提意见。以前,我总是将晚上加班的行为标榜为“勤奋”,现在,我真为自己“伪勤奋”感到脸红——这并不是真正的勤奋,恰恰是能力低下的表现!
怎样才可以提高自己做事情的专注度呢?我忽然想起了自己以前读到的“番茄工作法”,这是一种简单易行的时间管理方法。具体做法是:每天早上起床后,就规划好今天要完成的几项任务,将任务按照由主到次的顺序逐项写在记事本上。然后,你可以根据自己做事情的专注度,设定自己的“番茄时间”——假如你总爱分神,一开始设定的番茄时间可以短一些,比如20分钟——设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)之后,开始完成你的第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒。在这个番茄时段内,不要接打电话,视线不要离开你正在做的工作,将全部心思都放在工作上。如果这个番茄时段你分神了,那么这个番茄钟就作废了。
一个番茄时段结束后,你就可以停止工作,并在记事本上该项任务后画个X,然后休息3-5分钟,活动、喝水、方便等等,再开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在记事本上将该任务划掉。
接下来,你可以用相同的方法完成第二个任务。经过这样的反复训练,你会发现自己做事情的投入度、专注度会更高,工作效率也会大大提高。
所有“伪勤奋”的人儿,建议你们都可以尝试这种方法,提高自己的做事效率,赶紧告别晚上加班的噩梦吧!