时间管理之收尾:例行公事与其他

日程表、时间表、工作表,这三个表已经可以构成一种循环,不过还有一些原则与细节需要补充,这也是本文的工作。

值得提的一点是,理念先行。在我看来,三表传递的观点是及时记录、提前规划、专注执行和反思提升。在进行这些活动时,应意识到这件事的意义,才不致盲目地追风,在时间面前迷失。

好啦,废话扯完。

1.

开发例行公事。“例行公事”这一词语,在中文语境下,有时会带有贬义,表示老套陈腐,毫无新意。不过在作者描述中,这是帮助我们腾空大脑的一大利器。

“例行公事”是对已有模式的再利用。

例如我们出门时,有几样东西必带,手机、钥匙、身份证,有一样忘了,就可能带来莫大麻烦。此时便可以通过开发“例行公事”避免这一情况,每天出门摸到门把手时,开始检查随身物品,以念出名字的方式来确认。这样的一种可重复的过程即为“例行公事”,短短的一分钟,却能掐灭制造麻烦的火苗。

那么如何开发自己的“例行公事”呢?以下有几点参考:

重复且事先没有安排好的事件:两天洗一次衣服

维护工作:整理抽屉、桌面

人际关系和职涯网络:定期交流,避免无谓社交,如长时间无意义吹水

经常忘记的事:把钥匙放在同一个地方

不合理或低优先级的事可以偶尔忽略,但不应一直如此:“购买补给品”即可放在“每周提醒列表”中

开发新技能:学习一件乐器

关注持续更新事物:每天在固定时间看公众号

淘汰旧事物:删除无用的“例行公事”

这里还有一个TIP,当你在问自己如下问题时,答案永远是YES:

现在应该保存我正在做的文件吗?

我应该把它加入我的工作表吗?

在同意这个约之前我要检查我的日程表吗?

我应该把它写进我的日程表吗?

玩游戏前,我是否应该检查日程表和工作表?

今天我要做循环吗?

现在应该做这些琐碎的小任务吗?(期望延后而没有人注意到&事情没有到紧急状况)

2.

排除浪费时间的事,是作者强调的另一方面。浪费时间的事的特点为,利益和所花时间之比太低。例如无意义的刷剧、沉迷于浅层脑力的活动。这不是指没有放松,而是不能沉迷其中。

如何避免呢?一种方法是设置提前警报,例如准备玩游戏时,想象因任务没完成,被主管骂得狗血淋头的场面。当然了,各自发挥即可。另一种是设置见证人,保持严肃和真诚地向他或她说明,“我下一周绝不吃垃圾食品”等等。最后一种是终极攻略——“良好的教育”,这意味着“坚实的价值观”,这种抽象的表述,它的内涵在前两种方法中也可以体现。更多的含义是,来自价值观的内驱力。

好了,三篇小文章,希望把想说的话说得明白。这次整理使我对知易行难,有了更深切的理解。这些东西我早早知道,但在重新整理中,发现自己很多不足,亟待改正。而2017年已经过去了四分之一,时间随着年龄的增长,也流逝地越快,我们对它无能为力,也许只有从自身出发,一点点进步,才能缓解这种无力吧。

总结一下:“例行公事”的开发及问题TIP。排除浪费时间的事,定义及方法。

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