马克思主义认为人与动物的区别在于人会使用工具。做自我管理，尤其是时间管理更是离不开工具。
我们知道时间管理并不只是时间这一个纬度，它其实跟目标，跟效率还有精力管理也是相关联的。所以在工具中这些纬度需要体现出来。过去你可能只会用一个手帐列出清单，做完一项划掉一项，以为那个就是时间管理了，但其实时间管理是个复杂的工程。我们用到的工具需要体现目标，包括一生的目标，五年目标，一年目标，将一年目标拆分为12个月，再拆分成4周，最后落实到每一天，每一天都要有3个目标。因为没有目标就没有时间管理。
在这个工具当中我们还要体现出时间来，这24小时你如何分配，需要有个时间刻度，你知道一个目标拆分出来的行动清单预计占用你多长时间。第三要跟精力管理相关联，比如你要知道自己精力最旺盛的时候是哪个时间段，这个时间段安排给最重要的事项去完成。再比如这个工具中最好包含有甘特图，因为通过甘特图你能知道1年中哪个月或哪几个月你最忙，于是你就能提前做准备，做调整，将精力调整到最佳状态，提前给家人打打预防针，好让自己忙碌的这段时间不受到来自家人的烦恼。
最后这个工具还需要有一些关于习惯养成的表格，这跟效率管理又是相关键的。我们知道养成习惯是我们的频发事件，频发事件就需要提升效率，习惯使我们行为稳定，而稳定是我们能够成功的前提。心理学上有讲养成一个习惯最少的时间周期是21天，1年有17.3个21天，大概18个周期，我们可以通过这18个周期养成一个好习惯，这是可以借助于工具达到的。
以上讲的几点主要是在做计划时用到的工具，我们也叫效率手册。希望你也能找到自己的效率手册，让你的时间管理更高效。
