如何高效的处理任务?
《搞定》这本书给我提供了解决方案。
一.横向整理任务。
这要求我们把所有需要处理的事项,都罗列下来,写在纸上或者电脑上。
我今天需要处理的事情如下:
1. 申请勋章
2. 写完饭团的总结,提交给班长。
3. 写晨读感悟。
4. 写今日话题
5. 听写作课
6. 坐享15分钟
7. 小灶群晨读感悟板块
我写完,才发现,今天要做的事情挺多的。我一般是想到什么才去做什么。如果很重要的事情,比如写饭团的总结,我从昨晚开始就一直记着这事。今天下午写完的时候,我就觉得今天没啥事了。可是还有晨读感悟,听课,坐享都没做呢。
任务确定好之后,就要立刻执行。不能立刻执行的就加入“下一步行动”清单里。
我的任务中,只有写作课是需要晚上8点半开始,其他都是可以立刻执行。
二.纵向管理项目。
这一部分是说要如何处理具体的任务。我们以写饭团的总结为例。
001确定目标和原则。
我的目标当然是成为优秀文章呗。
002展望结果。
成为优秀文章的可能性不大,还需努力。
003头脑风暴和组织整理。
看完饭团所有的话题之后,我把话题分成写作,时间管理,运营,学习和阅读等几个方面,并写下每一方面的重点。
004明确行动方案。
挑选几个重点,写呗。
三.三个关键原则。
001养成收集的习惯。
我们要随时收集任务,并写下来,不然容易遗忘啊。
002确定下一步任务。
任务不要概念化,要具体化,写成执行步骤。比如坐享,应该是拿起手机定时15分钟,闭眼,把注意力集中到呼吸上。
003学会关注结果。
我们做一件事,希望达成的结果是怎样的?
比如,写晨读感悟,我们仅仅希望月底申请坚持勋章吗?我们肯定希望得到最佳。那么,标准是什么,我们应该如何做呢?