有一句话我很喜欢:小心你的思想,他会决定你的语言,小心你的语言,他会决定你的行动,小心你的行动,他会决定你的习惯,小心你的习惯,他会决定你的命运!浓缩起来就是:思想决定命运!我十分认可,这一年来也有一些重要的思想伴我度过,现整理如下:
一、做重要不紧急的事
史蒂芬柯维提出的时间管理四象限大家都很熟悉,很多人感觉日常都在处理重要又紧急的事情,根本无暇处理其他事,这是典型的“能力颠倒”!把重要不紧急的事情移到重要紧急的象限来处理,这并不是能力强,反而是主次不分。
比如说做一个项目,有3个月的项目周期,时间充裕,按期完成完全没问题!但过程当中客户没有催得很紧,只是偶尔问问,我们就不紧不慢的做且经常穿插其他所谓重要紧急的事情,结果在离截止日期只剩下10天的时候,整个项目才完成50%,客户跳脚了!无奈只好在接下来的10天里拼命的赶,甚至还导致延期…
这种情形不止存在于工作中,也存在于生活中。个人认为,运动和阅读是人生中两项经典的重要不紧急的事件代表,运动是为了身体健康,身体健康时就应该保持运动,不要等到身体拉警报,生病了,开刀了、住院了才来后悔平时没有坚持运动保持健康!阅读是为了头脑健康,不断学习、吸收新的思想,内化、应用到工作和生活中,成为一个有智慧的人!
所谓“善战者无赫赫之功”。
二、习惯接受意外,妥善处理意外
能预判的是意外,不能预判的是“黑天鹅”。
通常我们计划做一件事情,会开会研讨,规划每一步的流程,预判每个流程可能会出现什么意外,出现这些可能的意外该如何应对等等,力求确保事情顺利完结。但无论你计划多么严密,流程多么严谨,总会飞出几只你怎么也想不到的“黑天鹅”来捣乱。所以,在工作开始之前就要做好两个准备,1是物理准备。各个能想到的人为控制到的环节都安排妥当;2是心理准备。知道有意外和”黑天鹅”的存在,遇到了也不要生气,不要抱怨,这对解决问题于事无补,最好的办法就是淡然接受,并着手解决它吧!心态好问题自然能解决好!
三、君子不器
器是容器,指一个特定的状态。
比如水,装在瓶子里就是瓶子的形态,装在碗里是碗的形态,装在桶里是桶的形态。君子不器,意指能随着环境的改变而改变并能适应新的环境!
2019年初法国和印度因无人驾驶技术的普及和其他政策的调整,出现公交司机和售票员大裁员,他们游行抗议,认为:”我们做了几十年的司机和售票员,现在要让我们下岗,我们什么都不会,怎么生存?”看到了吗,他们给自己贴了标签:“司机”和“售票员”,不是他们真的无法生存,而是这种单一“器”的思想根深蒂固了,恐惧去学习,去改变!
好比我们在销售岗位,销售、项目、采购、PMC、生产、财务这些是一个环路,要想顺利完成一单销售,最好是每个环节都主动参与、跟进。在技术岗位,也可以了解互补的技术,可以学习项目管理,可以培养自己的大局观等。
在工作中刻意练习,在工作外加强学习,方能提升自身竞争力。
四、善于倾听
为什么倾听如此重要?它能让你与同事、客户和家人有效、愉快的沟通,因为倾听是沟通的基础!
为什么倾听对我们解决问题有帮助?举个例子:有次一个客户因为品质问题找老板和我投诉,客户进办公室时火气很大,刚坐下就噼里啪啦一顿抱怨,老板准备打断解释,我示意老板先让客户说完,客户说的过程中,我不断点头表示认可,客户讲完后,我复述了客户描述的问题,并标注了客户的情绪,分析了发生不良的原因和改善临时对策和长期对策,并做了真诚的道歉,最后平息了客户的怒气!
是的,我采用了倾听-标注情感-道歉三步来平复客户情绪的。
倾听:心理学研究表明:大多数人在沟通时,听到对方说话5秒后,便在脑子里盘算该如何应对回话,并未认真听。其实认真地听,让对方把话说完有2个好处,其一:可以让对方发泄情绪或是充分表达观点,其二,也可以帮助你了解有争议事情的全貌。
标注情感:到你发言时,可以用同理心、标注情感的方式起头,这样能消除对方的敌意,快速获得认同感,为后面的沟通打好信任的基础。比如可以说:“我知道我们的品质问题给你们带来了很大的麻烦!”“我知道这件事情搞得你很被动!”“我感觉得到你现在受了很大的委屈!”当然,必须是真诚的!
道歉:如果是你确有过错,道歉必不可少,如果是正常的交流,则可忽略。
五、做事情拿结果
有一个笑话:一个中国人在俄罗斯,经过一片沙漠的时候,看到2个人的行为很奇怪:前面这个不停在挖坑,挖好了后面这个人就填上,中国人纳闷,就问到:“你们在干吗?”答:“我们在栽树。”“那树呢?”“本来我们3个人分工,1个挖坑,1个放树,1个填坑,但放树的那伙计请假了。”这虽然是个笑话,但讽刺的是“无效结果”。
工作中除了“无效结果”,还有另外3种形式的结果:行、不行、评估中。而且“结果”的背面是“拖”!
工作中不管是评估问题还是解决问题都必须要尽快拿到结果:行就继续往前,不行就及时终止,即使在“评估中”也得在限定的时间内给出“行”或“不行”的结果。只有这样做,事情才会有步骤、有节奏,稳步向前!
以上就是2019年个人总结的思想上的收获,希望2020年能承上启下,再有新的突破!