6个Word神技巧,轻松超过办公室99%的人!

办公软件大家都在用,但真的能掌握这些高效率使用技巧的人又寥寥无几。很多人的大好光阴就浪费在本可以轻松提高的办公软件技能中,让人扼腕叹息。

跟着小编走,WPS办公技巧全都有!跟上小编的节奏教你学得会、用得上的办公软件技能!今日6个Word神技巧,包你轻松超过办公室99%的人!

一、自动保存

有时我们会因为各种奇奇怪怪的原因,丢失了正在编辑的Word文档。辛辛苦苦大半天,一下回到解放前。其实我们可以设置自动保存的!

方法:【文件】—【选项】—【保存】—【保存文档】—【保存自动恢复信息时间间隔】,把默认值10分钟修改为【2分钟】,右下方点击【确定】。

二、自动删除多余空格

方法:【Ctrl】+【H】打开“查找和替换”,【查找内容】输入^32(^32表示空格符),左下角点击【高级搜索】,勾选【使用通配符】,点击【全部替换】。

三、快速转换数字的大小写

对于财务、法律人员而言,经常需要使用到大写的阿拉伯数字,但如果不熟悉Word技巧的话,往往需要在打字软件中一页一页的查找,费时费力还容易出错,其实,除了翻页外,Word中的一个简单设置就可以做到阿拉伯数字转换为大写汉字。

方法:在Word中选中数字——插入——编号——选择“壹,贰,叁”即可

注:选中所有的数字,会自动转化为金额,如果仅转化大小可单独选中后“编号”。

三、段落位置快速调整

经常写文稿的人都会有这个痛苦,左对齐、右对齐、居中对齐,赶快学习下,用快捷键就可以做到啦!

方法:【Ctrl】+【L】左对齐,【Ctrl】+【R】右对齐,【Ctrl】+【E】居中对齐

五、快速设置段落行距

为了阅读体验更好时,大神们往往会从细节入手,比如调整段落之间的行距,使文字间的距离不那么紧凑。

方法:【Ctrl】+1,段落设置为1倍行距;【Ctrl】+【2】段落设置为2倍行距。

六、段落上下快速调整

段落上下调整,小编就深有感触,平时遇到文章结构需要重新调整时,小编用的就是复制粘贴的办法,导致整体排版都需要重新调整,如果当时学会了下面的技能,就可以很方便快捷的转化了。

方法:按【Shift】+【Alt】+ 向上箭头或者向下箭头,即可快速调整段落

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 224,535评论 6 522
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 96,106评论 3 402
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 171,668评论 0 366
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 60,863评论 1 300
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 69,874评论 6 399
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 53,362评论 1 314
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 41,748评论 3 428
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 40,717评论 0 279
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 47,249评论 1 324
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 39,280评论 3 345
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 41,408评论 1 354
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 37,020评论 5 350
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 42,727评论 3 337
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 33,191评论 0 25
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 34,320评论 1 275
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 49,946评论 3 381
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 46,473评论 2 365

推荐阅读更多精彩内容